Sachbearbeiter Einkauf – Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

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Karlsruhe

Expires Oct 24, 2026

13 days ago

In short

Sachbearbeiter Einkauf (m/f/d) in Karlsruhe for procurement of materials, software, and services. Responsibilities include RFQs, price negotiation, order processing, invoice verification, supplier management, and ERP system data maintenance. Requires commercial education, purchasing experience, MS Office, ERP systems, fluent German, and good English.

Keywords

procurement purchasing negotiation erp systems ms office supplier management order processing invoice verification

AI-written summary based on the listing content.

Über uns:

Bist Du bereit, Deine Einkaufskompetenz in einer zukunftsweisenden Branche einzusetzen? Mit Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und innovativen Ideen sorgst Du dafür, dass unsere internationalen Kundenprojekte reibungslos umgesetzt werden. Werde Teil einer krisensicheren Branche und einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Teamgeist und Fortschritt setzt. Der Stundenumfang liegt bei 35–40 Wochenstunden.

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage. Worauf warten? Bewirb Dich jetzt, das Team freut sich schon auf Dich!

Sachbearbeiter Einkauf – Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Karlsruhe, INIT GmbH

Das erwartet Dich:

Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Fertigungs- und Verbrauchsmaterialien, Hard- und Software sowie Dienstleistungen für internationale Kundenprojekte und den internen Bedarf
Du führst Angebotsanfragen durch, verhandelst eigenständig Preise und Konditionen mit Lieferanten und Dienstleistern und sorgst so für optimale Konditionen
Du bist verantwortlich für die termingerechte Bearbeitung von Bestellungen, erstellst Rahmenaufträge, prüfst Auftragsbestätigungen, betreust das Mahnwesen und begleitest Reklamationen
Du prüfst und verbuchst Lieferantenrechnungen für zeitgerechte Zahlungen
Du wählst geeignete Lieferanten aus, betreust diese und führst regelmäßige Bewertungen durch für eine kontinuierliche Optimierung der Lieferantenstruktur
Du pflegst einkaufsseitige Stammdaten und sorgst dafür, dass alle relevanten Vorgänge korrekt in unserem ERP-System abgebildet werden

Das bringst Du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf und/oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Aktive, freundliche und verbindliche Kommunikation fällt Dir leicht
Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Du erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Vorschläge ein
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift