Sachbearbeiter/Backoffice Disposition (m/w/d)

Marbach Unternehmensgruppe Show all offers

Heilbronn

Expires Nov 22, 2026

12 days ago

In short

The Marbach Group seeks a Full-Time Backoffice Disponent (m/f/d) for vehicle logistics and material transport in Heilbronn. Responsibilities include order entry, data management, document preparation, and communication with clients and drivers. Requires PC proficiency and a commercial background or organizational talent. Valued benefits include a family-run company environment and thorough onboarding.

Keywords

vehicle logistics material transport order entry data management customer communication document preparation office applications commercial education

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wer wir sind Die Marbach Unternehmensgruppe ist eine mittelständische und familiengeführte Unternehmensgruppe mit den Schwerpunkten Fahrzeuglogistik, Immobilien und unternehmensnahen Dienstleistungen. Qualität, Verlässlichkeit und technisches Know-how prägen unser tägliches Handeln. In einem Umfeld, in dem hochwertige Fahrzeuge, anspruchsvolle Logistikprozesse und moderne Technologien zusammenkommen, arbeiten wir aktiv an der Zukunft unserer Unternehmen. Dafür setzen wir auf moderne IT-Systeme, sichere Infrastrukturen sowie den gezielten Einsatz von Daten, Automatisierung und Künstlicher Intelligenz.

Damit auf der Straße alles läuft, braucht es dich im Büro.

Sachbearbeiter / Backoffice Disposition (m/w/d) Fahrzeuglogistik & Materialtransporte

Du bringst gerne Ordnung ins Tagesgeschäft, behältst den Überblick und denkst einen Schritt mit? Dann komm in unser Team! Für Marbach Concepte und Zeyer Trans suchen wir Unterstützung im Backoffice – als wichtige Schnittstelle zwischen Auftrag, Disposition und Kunde.

Aufgaben

Du erfasst Transportaufträge und pflegst Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten.
Du prüfst, ob alle Angaben vorliegen, und klärst fehlende Informationen.
Du bereitest Aufträge und Transportunterlagen für unsere Disponenten vor.
Du unterstützt bei Terminabstimmungen, Avisierungen und der Kommunikation mit Kunden und Fahrern.
Du behältst Lieferscheine und Abliefernachweise im Blick, forderst fehlende Belege an und bereitest abgeschlossene Aufträge für die Abrechnung vor.

Profil

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen gehst du sicher um, am Telefon bist du freundlich und verbindlich. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Sachbearbeitung ist eine gute Grundlage. Logistikerfahrung ist willkommen – genauso wie motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent.

Wir bieten

Ein familiengeführtes Unternehmen, ein abwechslungsreicher Büroalltag und kurze Entscheidungswege. Du bekommst eine gründliche Einarbeitung und eine Aufgabe, bei der deine Unterstützung jeden Tag etwas bewegt. Wertschätzung, Zuverlässigkeit und gegenseitiges Anpacken gehören für uns dazu.