Rezeptionist (m/w/d)

Asset Management and Trusteeship Group Show all offers

2400 EUR / month

Wien

Expires Sep 19, 2026

29 days ago

In short

Hotel seeks receptionist (m/w/d) in Vienna for full-time role. Responsibilities include reservations, guest inquiries, check-in/out, and using hotel software. Requires completed hotel training, German/English, MS Office proficiency. Salary starts at EUR 2400 gross/month.

Keywords

reception hotel management software reservations customer service MS Office Protel

AI-written summary based on the listing content.

Werden Sie Teil unseres herzlichen Teams und gestalten Sie den Gästeaufenthalt mit!

Sie suchen eine Herausforderung in einem 3*-Hotel, in dem Sie sich engagieren und in vielfältigen Aufgabenbereichen einbringen können?

Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste mit Begeisterung und Serviceorientiertheit empfängt und jederzeit in allen Bereichen unterstützt.

Als Rezeptionist/in unseres 3*-Hotels in Wien sind Sie erster Ansprechpartner und betreuen unsere Gäste von der Reservierung über den Check-In bis zum Check-Out und stehen bei Fragen vor und während des Aufenthalts jederzeit zur Verfügung.

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

Fachkompetente Reservierungsannahme- und Bearbeitung
Anfragebearbeitung
Informationszentrale – umfangreiche Auskunfterteilung an die Gäste (Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, Leistungen des Hotels, etc.)
Verbuchung der Leistungen in Hotel-Software
Vorbereitung und Unterstützung bei der Abwicklung von Gruppenanfragen
Kassenführung
professionelles Beschwerdemanagement
Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

Ihr Profil

Zu Ihrer leidenschaftlichen Serviceorientiertheit sollten Sie als Rezeptionist / Rezeptionistin Folgendes vorweisen können:

abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau /-mann
Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware Protel von Vorteil
erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil

Sehr starke Gast- und Serviceorientierung
Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
Gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten
Selbstbewusstes und souveränes Auftreten
Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
Hohe Belastbarkeit
Hohe Flexibilität, auch Bereitschaft für Schichtdienst, Arbeit an Wochenenden und Feiertagen
Teamfähigkeit, Bereitschaft mit allen Abteilungen zusammen zu arbeiten

Wir bieten

Familienbetrieb mit Möglichkeit zur Mitarbeit in vielfältigen Aufgabenbereichen.

Die Bezahlung erfolgt nach KV; je nach Qualifikation und Erfahrung auch über das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position: EUR 2400,00 brutto.