Skip to content
confidential

Referent/ Referentka ds. administracyjnych

confidential Show all offers
Wrocław

In short

Referent/Referentka ds. administracyjnych in Wrocław. Responsibilities include bookkeeping, reporting, data verification, document archiving, and correspondence handling. Requires secondary education and MS Excel skills. Offers stable, full-time employment with training and shift work.

AI-written summary based on the listing content.

Twój zakres obowiązków:

  • Księgowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami.
  • Sporządzanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby przełożonych i innych komórek organizacyjnych.
  • Weryfikacja poprawności i kompletności danych wprowadzanych do systemów informatycznych oraz dokumentacji.
  • Prowadzenie archiwizacji dokumentów, w tym ich porządkowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie zgodnie z obowiązującymi zasadami.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestracja, przekazywanie oraz przygotowywanie pism.
  • Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów i wymiany informacji.
  • Dbanie o terminową realizację powierzonych zadań oraz prawidłowy obieg dokumentacji.
  • Wykonywanie innych czynności administracyjno-biurowych zleconych przez przełożonego, związanych z zajmowanym stanowiskiem.

Nasze wymagania:

  • Wykształcenie minimum średnie
  • Bardzo dobra praktyczna znajomość Microsoft Office, zwłaszcza Microsoft Excel
  • Komunikatywność
  • Odpowiedzialność
  • Dokładność
  • Dyspozycyjność
  • Bardzo dobre zdolności organizacyjne oraz samodzielność w działaniu
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność koordynowania kilku spraw jednocześnie
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Niekaralność

To oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie
  • Pracę na pełny etat
  • Normowany czas pracy
  • Szkolenie wdrożeniowe
  • Pracę zmianową (również w godzinach nocnych)
Source