Referent (ka) ds. Elektronicznego Obiegu Dokumentów

PPD Poltarex sp.z.o.o. Show all offers

Lębork

In short

Job offer for an Electronic Document Flow Clerk in Lębork. Responsibilities include managing electronic document systems, data entry, document verification, archiving, and supporting the accounting department, including KSeF. No experience required, focus on accuracy and organization. Offers employment contract and training.

Keywords

KSeF Excel ERP document management accounting software data entry archiving Microsoft Office

AI-written summary based on the listing content.

REFERENT (-KA) DS. ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW

Chcesz pracować w uporządkowanym środowisku, lubisz pracę z dokumentami i dobrze odnajdujesz się w systemach informatycznych? Szukamy osoby, która wesprze nas w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów oraz w codziennej współpracy z Działem Księgowości.

To stanowisko dla osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która lubi mieć kontrolę nad procesem i dba o to, aby dokumenty trafiały we właściwe miejsce, we właściwym czasie.

Główny zakres obowiązków:

bieżąca obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
wprowadzanie dokumentów do systemu oraz ich prawidłowe opisywanie i klasyfikowanie,
kontrola kompletności i poprawności dokumentacji,
monitorowanie terminowego obiegu dokumentów pomiędzy działami,
elektroniczna archiwizacja dokumentów,
weryfikowanie statusów dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności,
wsparcie pracowników firmy w zakresie korzystania z systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
wsparcie w obsłudze procesów związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF),
zgłaszanie problemów technicznych lub nieprawidłowości związanych z obiegiem dokumentów,
udział w usprawnianiu i porządkowaniu procesów związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów,
wykonywanie innych zadań administracyjnych wspierających pracę Działu Księgowości.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

jest dokładna, skrupulatna i dobrze zorganizowana,
potrafi samodzielnie planować i organizować swoją pracę,
swobodnie porusza się w środowisku komputerowym i szybko uczy się nowych systemów,
dobrze radzi sobie z pracą z dużą liczbą dokumentów i danych,
zwraca uwagę na szczegóły i potrafi wychwytywać niezgodności,
jest odpowiedzialna i terminowa,
potrafi współpracować z pracownikami różnych działów,
jest komunikatywna i potrafi w jasny sposób przekazywać informacje,
wykazuje inicjatywę i samodzielnie poszukuje rozwiązań,
potrafi zachować poufność w pracy z dokumentami i danymi.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy administracyjnej, księgowości lub przy obiegu dokumentów,
znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
podstawowa wiedza z zakresu dokumentacji księgowej,
znajomość zasad funkcjonowania KSeF,
dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel,
doświadczenie w pracy z systemami ERP lub systemami finansowo-księgowymi.

Nie wymagamy doświadczenia w każdym z powyższych obszarów — ważne są dla nas przede wszystkim dokładność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy oraz gotowość do nauki.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
wdrożenie w obowiązki oraz wsparcie doświadczonych pracowników,
możliwość poznania i rozwijania kompetencji związanych z obsługą KSeF,
pracę w zespole współpracującym bezpośrednio z Działem Księgowości,
możliwość udziału w projektach związanych z cyfryzacją i usprawnianiem procesów wewnętrznych,
bogaty fundusz świadczeń socjalnych,
premie miesięczne.