Skip to content
Apply now
USTRONIANKA

Referent/ka ds. administracyjnych

USTRONIANKA Show all offers
Biała

In short

Administracyjny referent w Białej. Obowiązki obejmują obsługę biura, korespondencji, zarządzanie dokumentacją i pracownikami sprzątającymi. Wymagana znajomość MS Office, urządzeń biurowych i komunikatywna angielskiego. Oferujemy umowę o pracę.

Keywords

MS Office korespondencja obsługa biura zarządzanie dokumentacją język angielski

AI-written summary based on the listing content.

Ogólnopolska firma z 30 - letnią tradycją

Producent wody mineralnej i napojów GRAPPA

poszukuje kandydata do pracy w Białej na stanowisku:

Referent/ka ds. administracyjnych

OBOWIĄZKI:

  • Przyjmowanie interesantów oraz udzielenie im ogólnych informacji.
  • Redagowanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa.
  • Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji.
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz jej rozliczanie.
  • Obsługa centrali telefonicznej, poczty elektronicznej.
  • Ewidencja zamówień i prowadzenie dziennika nadawczego.
  • Dopilnowanie należytego stanu i sprawnego funkcjonowania biura, terminów spotkań, wysyłanych pism.
  • Zarządzanie stanem porządkowym (w tym higieną) w sekretariacie, gabinecie prezesa i pomieszczeniach socjalnych.
  • Zarządzanie pracownikami Utrzymania czystości
  • Asysta i sporządzanie notatek i protokołów z posiedzeń i narad kierownictwa.
  • Przygotowanie podróży, spotkań i obsługa gości (z cateringiem), serwisy zewnętrzne.
  • Przygotowywanie zebrań i konferencji.
  • Obsługiwanie gości zaproszonych do biura, przekazywanie materiałów, organizowanie poczęstunków, wynajem hoteli itp.
  • Zaopatrzenie Zakładu w artykuły biurowe
  • Zamawianie przewozów kurierskich.
  • Monitoring prasy i mediów elektronicznych.
  • Prowadzenie kroniki firmy.

WYMAGANIA:

  • wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane wyższe
  • dobra obsługa komputera, w tym Pakietu MS Office,
  • obsługa urządzeń biurowych
  • komunikatywność i umiejętność budowania dobrej współpracy z innymi zespołami w organizacji
  • umiejętność poszukiwania rozwiązań i wdrażania usprawnień
  • znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Mile widziane:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku
  • znajomość programu Comarch ERP
  • prawo jazdy kat.

B

OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie w ogólnopolskiej firmie
  • umowę o pracę
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
  • ubezpieczenie grupowe
  • pakiet socjalny i medyczny

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.