Referent/ka do spraw administracyjnych i spraw faktur - pracownik sekretariatu

MIRBUD S.A. Show all offers

Marki

29 days ago

In short

Oferta pracy na stanowisko Referent/ka ds. administracyjnych i spraw faktur w MIRBUD S.

A. w Markach. Zakres obowiązków obejmuje obsługę administracyjną biura, prowadzenie korespondencji, archiwizację dokumentów, rejestrację faktur oraz współpracę z klientami. Wymagane wykształcenie wyższe, min. 1 rok doświadczenia i dobra znajomość MS Office.

Keywords

administracja biurowa obsługa sekretariatu fakturowanie archiwizacja dokumentów MS Office organizacja pracy

AI-written summary based on the listing content.

Opis stanowiska:obsługa administracyjna biura, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja i archiwizacja poczty, dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy, przygotowywanie raportów i zestawień, archiwizacja danych w bazach elektronicznych, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i oddziałami Spółki, pomoc w zapewnieniu prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowych, rejestrowanie i dekretacja faktur, współpraca z klientami, organizacja i obsługa spotkań i narad służbowych, koordynacja zaopatrzenia biura, bieżąca obsługa sekretariatu, dbanie o dobry wizerunek firmy. Wymagania:wykształcenie wyższe (administracja lub pokrewne),doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 1 rok, bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, wysokie umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista. Oferujemy:pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia, zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.