Referent GFG Marketingplanung und Projektsteuerung (m/w/d)

Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) ist der Spitzenverband der Genossenschaftlichen Finanz

Gruppe (GFG). Im Bereich Marketing verantworten wir die gruppenweite Markenstrategie und Markenkommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams in der Gruppe Markenkommunikation suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den neu etablierten GFG-weiten Marketingplanungsprozess professionell steuert, alle Beteiligten verlässlich zusammenführt und den Prozess kontinuierlich weiterentwickelt. Spannender kann eine Aufgabe kaum sein: Die Dezentralität ist eine große Stärke der GFG, umso größer ist die Koordinationsaufgabe bei gemeinsamen Initiativen wie dieser – und auch inhaltlich erschließen wir Neuland. Du sorgst dafür, dass die Marketingplanung mit allen Partnern und über alle Ebenen hinweg erstmals gemeinsam, strukturiert, transparent, effizient und verbindlich läuft. Du steuerst den Prozess und mit Dir wird er zum Rückgrat der gemeinsamen Marktbearbeitung in der GFG.

Konkret heißt das:

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Steuerung des GFG-weiten Marketingplanungsprozesses - von der Jahresplanung bis zum unterjährigen Nachhalten, Aktualisieren, Optimieren bei allen Beteiligten
• Project Management Office (PMO) - Du planst und strukturierst den jährlichen Prozess, definierst Arbeitspakete, Meilensteine und Entscheidungsbedarfe und nimmst dabei alle Stakeholder inkl. Unternehmen der GFG, Regionalverbänden, Marketing-Dienstleistern und intern beim BVR (u.a. Vertriebsstrategie, Kampagnenmanagement, etc.) mit
• Du bist zentrale Ansprechperson für alle Stakeholder (s.o., sowie) Primärbanken und interne BVR-Bereiche
• Du bereitest Abstimmungen und Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Verantwortlichkeiten, Termine und nächste Schritte klar sind.
• Du steuerst das Input-Management und die Qualitätssicherung: Du holst Unterlagen ein, prüfst und konsolidierst Inhalte, verfolgst Rückläufe nach und hältst zentrale Dokumente sowie Steckbriefe aktuell.
• Du entwickelst ein verlässliches Berichtswesen und erstellst adressatengerechte Unterlagen für Gremien, Führungskräfte und weitere Stakeholder.
• Du analysierst den bestehenden Ablauf, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst Standards, Vorlagen, Rollen und Arbeitsweisen für einen effizienten und verbindlichen Prozess weiter.
• Ein sichtbares Highlight deiner Rolle: Du planst und steuerst den zweimal jährlich stattfindenden GFG-weiten digitalen Marketing

Summit – das zentrale Format, in dem die Gruppe zusammenkommt und die Planung vorgestellt wird.

• Du identifizierst gemeinsame Kampagnenthemen und entwickelst erste konzeptionelle Skizzen für mögliche Kampagnenarchitekturen.
• Du monitorst Kampagnen datengetrieben – von Zielsetzung und KPIs bis zu Ergebnissen – und leitest daraus Learnings sowie konkrete Optimierungen ab; inklusive transparentem Reporting.
• Du orchestrierst die Zusammenarbeit im laufenden Jahr, stimmst Themen ab und synchronisierst alle Beteiligten im Planungsprozess.
• Du arbeitest eng mit dem Gruppenleiter Markenkommunikation und externen Beratungsgesellschaften zusammen und verzahnst den Marketingplanungsprozess mit der jährlichen BVR-Planung.

Dein Profil

Was Du mitbringst:

• Leidenschaft und Begeisterung für die Marke „Volksbanken Raiffeisenbanken“
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, zum Beispiel in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte oder Programme, idealerweise in einer Unternehmensberatung, einem Projektmanagementbüro oder einer vergleichbar anspruchsvollen Organisation.
• Sehr gute Kenntnisse in Projektsteuerung, Prozessmanagement und der strukturierten Vorbereitung von Entscheidungen.
• Erfahrung darin, viele unterschiedliche Stakeholder über Organisationsgrenzen hinweg zu koordinieren und auch in anspruchsvollen Situationen verbindliche Ergebnisse herbeizuführen.
• Diplomatie und Kommunikationsstärke – auch in anspruchsvollen Abstimmungssituationen.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten: Du strukturierst heterogene Informationen, erkennst Zusammenhänge und übersetzt sie in klare Vorgehensweisen, Prioritäten und Unterlagen.
• Sehr hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit bei der Pflege, Konsolidierung und Qualitätssicherung umfangreicher Dokumente und Planungsstände.
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-, Präsentations- und Tabellenwerkzeugen; die sinnvolle Nutzung von KI-gestützten Anwendungen wird erwartet.
• Präsentations- und Kommunikationsstärke: Du bereitest komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht auf und vertrittst sie überzeugend.
• Strukturierte, selbstständige und verbindliche Arbeitsweise, verbunden mit hoher Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie Eigeninitiative.
• Gute Laune, Teamgeist und Lust, etwas Tolles für die Marke Volksbanken Raiffeisenbanken und die gesamte GFG zu bewegen

Was wir bieten

Das bieten wir Ihnen:

• • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – für eigenverantwortliches Arbeiten
• Mobiles Arbeiten im Ausland – bis zu 18 Tage im Jahr mobil aus dem EU- Ausland arbeiten
• Attraktive Vergütung – mit zusätzlichen Benefits wie Deutschlandticket, Jobrad und 30 Tage Urlaub
• Interessante und vielfältige Aufgaben – Gestaltungsspielraum in einem Spitzenverband
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge – für eine bessere Zukunft: Wir machen den Weg frei
• Einbindung in ein engagiertes Team – offene und wertschätzende Kommunikationskultur
• Positive Unternehmenskultur – unsere Werte und unser Team sind wichtiger als schnelle Rendite
• Fortbildungsmöglichkeiten – sowie sehr gute Rahmenbedingungen für deinen persönlichen Karriereweg
• Familie und Beruf – wir unterstützen Sie, beides zu verbinden
• Gute Verkehrsanbindung – wir sitzen direkt am Potsdamer Platz in Berlin