Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Show all offers

Düsseldorf

Expires Nov 8, 2026

24 days ago

In short

Law firm seeks Legal Assistant (m/f/d) in Düsseldorf. Responsibilities include document preparation, client communication, billing, and file management. Requires 3-5 years of experience, MS Office proficiency, and good German/English skills. Offers attractive pay, benefits, and development opportunities.

Keywords

legal assistant document management ms office client communication billing

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Hoffmann Liebs ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1974 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten .

Aufgaben

Verantwortung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenständige Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz, Präsentationen und Schreiben nach Diktat
Rechnungsstellung nach RVG und auf Honorarbasis
Telefonische Betreuung von Mandanten und Gerichten
Verwaltung und Pflege der Mandatsakten im kanzleieigenen Dokumentenmanagementsystem

Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Sie haben mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
Sie besitzen Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sie arbeiten gern selbstständig und reagieren flexibel und schnell auf neue Anforderungen
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
attraktive Vergütung zzgl. vermögenswirksamer Leistungen
Unterstützung der Mobilität: Deutschlandticket / Stellplatz / Bike-Leasing
30 Tage Urlaub zzgl. freier Brauchtumstage (3,5 Tage)
Individuelle Förderung (Inhouse-Seminare / Weiterbildungsmöglichkeiten /
Firmenfitness, betriebsärztlicher Dienst
zahlreiche Mitarbeiterevents, Corporate Benefits und umfangreiches Getränkesortiment zur freien Verfügung
Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in attraktiver, zentrumsnaher Lage.