Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Immobilienrecht

Immobilienkanzlei Ramm Inh. Dr. Melanie Ramm Show all offers

Hamburg

3 months ago

In short

Legal assistant (m/f/d) needed for real estate law firm in Hamburg. Full/part-time. Responsibilities include digital file management, daily operations, client/court communication, billing, and process optimization. Requires completed legal assistant training, MS Office proficiency, and digital tool openness.

Keywords

Rechtsanwaltsfachangestellte Immobilienrecht MS Office digitalisierung Büromanagement Fristenkontrolle Mahnwesen

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir suchen eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere auf Immobilienrecht spezialisierte Kanzlei in Hamburg-Blankenese

Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unser Team in Voll- oder Teilzeit. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von Fachkompetenz, Teamgeist und einer offenen, wertschätzenden Zusammenarbeit – Eigenverantwortung und gegenseitige Unterstützung gehören bei uns selbstverständlich dazu.

Aufgaben

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Kanzleialltag und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: * Erstellung, Pflege und Verwaltung digitaler Akten (im Rahmen unserer Umstellung von Papier- auf digitale Prozesse) * Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts (Posteingang, Fristenkontrolle, Terminmanagement) * Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten und Behörden – schriftlich und telefonisch * Erstellung von Gebührenrechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen und bei Kostenangelegenheiten * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen sowie bei kleineren Projekten * Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und digitaler Strukturen

Profil

* Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) * idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld * selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke und schnelle Auffassungsgabe * sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word etc.) * Offenheit für digitale Tools und Interesse an modernen Arbeitsprozessen * freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

* einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung * 100 % Übernahme des Deutschlandtickets * moderne IT-Ausstattung und ein zunehmend digitaler Workflow * kostenfreie Getränke sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld * ein freundliches, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen * Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Arbeitsprozessen in einer wachsenden Kanzlei