Rechtsanwaltsassistent:in / Kanzleiassistent:in (m/w/d)

Schmidt Pirker Podoschek Rechtsanwälte OG Show all offers

Wien

25 days ago

In short

Rechtsanwaltsassistent:in / Kanzleiassistent:in (m/w/d) in Wien. Full-time role involves administrative and organizational support, client communication, and appointment coordination. Requires strong German and English, MS Office proficiency, and reliability. Experience in law firms is a plus.

Keywords

ms office outlook word excel legal administration client communication appointment scheduling

AI-written summary based on the listing content.

Verantwortung übernehmen. Im Team ankommen. Gemeinsam den Kanzleialltag gestalten.

Sie organisieren gerne, arbeiten genau und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann könnten Sie gut zu uns passen.

Wir sind Schmidt Pirker Podoschek Rechtsanwälte (SPP), eine Wiener Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Insolvenz-, Bank-, Prozess- und Immobilienrecht.

Bei SPP erwartet Sie ein kollegiales Team, eine strukturierte Einarbeitung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit, die unseren Kanzleialltag mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen unterstützt.

Rechtsanwaltsassistent:in / Kanzleiassistent:in (m/w/d) Vollzeit | 40 Wochenstunden | direkt am Wiener Hauptbahnhof

Ihre Aufgaben

Als Rechtsanwaltsassistent:in sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Sie sorgen dafür, dass im Kanzleialltag alles rundläuft, und sind eine zentrale Schnittstelle zu Mandanten, Gerichten und Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag
Fristen-, Post- und Aktenverwaltung
Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen

Das bringen Sie mit

Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil – aber kein Muss. Viel wichtiger sind uns Verlässlichkeit, Genauigkeit, Eigeninitiative und die Freude daran, gemeinsam im Team gute Arbeit zu leisten. Sie passen gut zu uns, wenn Sie

eine abgeschlossene Schulausbildung mitbringen,
über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse verfügen,
gute Englischkenntnisse haben,
sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, umgehen können,
selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten,
neugierig sind, gerne Neues lernen und Zusammenhänge verstehen möchten,
gerne Verantwortung übernehmen und auch an arbeitsintensiveren Tagen den Überblick behalten sowie
Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundliches, professionelles Auftreten haben.

Kenntnisse im Exekutions-, Grundbuch- oder Insolvenzrecht sind ein zusätzliches Plus – aber keine Voraussetzung.

Das erwartet Sie bei uns

ein freundliches und persönliches Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Miteinander
ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
ein modernes, klimatisiertes Büro
eine ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung direkt am Wiener Hauptbahnhof

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,00 bei 40 Wochenstunden. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Bei einschlägiger Berufserfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.

Weitere Informationen

Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein paar persönliche Zeilen: Warum interessiert Sie die Position bei uns und was ist Ihnen in Ihrem Arbeitsalltag besonders wichtig?

Schmidt Pirker Podoschek Rechtsanwälte OG Dr. Matthias Schmidt / Barbara Sawdyk [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.