Skip to content
Apply now
confidential

Recepcjonistka_Recepcjonista

confidential Show all offers
Kraków
Łódź
Łubna
Chełm
+16

In short

Recepcjonistka/Recepcjonista for a law firm in Kraków. Main tasks include professional client service, managing calls and correspondence, organizing meetings, administrative support, and maintaining reception area. Requires secondary education, good English, MS Office proficiency, and discretion. Temporary replacement role.

Keywords

reception administration customer service office management ms office

AI-written summary based on the listing content.

Dla mojego Klienta - kancelarii prawnej działającej na polskim rynku od ponad 35 lat - poszukuję osoby zainteresowanej pracą na stanowisku RECEPCJONISTA_RECEPCJONISTKA / PRACA NA ZASTĘPSTWO.

Do głównych zadań należeć będzie zapewnienie sprawnej organizacji pracy recepcji w Kancelarii. Profesjonalna obsługa Klientów i Gości Kancelarii oraz wsparcie administracyjne Zespołu. Dbanie o profesjonalny wizerunek Kancelarii, wysoką jakość obsługi oraz właściwy obieg informacji i dokumentów.

Zakres obowiązków

  • profesjonalna i uprzejma obsługa klientów, gości oraz kontrahentów kancelarii,
  • obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mailowej,
  • przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji oraz przesyłek,
  • organizacja i obsługa spotkań odbywających się w kancelarii,
  • prowadzenie i aktualizacja kalendarza spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych,
  • kierowanie klientów do właściwych osób lub działów kancelarii,
  • przygotowywanie dokumentów, zestawień i materiałów administracyjnych,
  • wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych,
  • dbanie o porządek i estetykę recepcji oraz przestrzeni wspólnych,
  • zamawianie materiałów biurowych i monitorowanie ich stanów magazynowych,
  • współpraca z pracownikami kancelarii w zakresie bieżącej organizacji pracy,
  • wsparcie prawników i pracowników administracyjnych w zadaniach organizacyjnych,
  • przestrzeganie zasad poufności oraz ochrony informacji i dokumentów,
  • wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem kancelarii.

Wymagania

  • wykształcenie minimum średnie,
  • doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji, obsłudze klienta lub na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
  • dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację,
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
  • komunikatywność, kultura osobista i profesjonalne podejście do klienta,
  • samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
  • umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office,
  • doskonała znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
  • dyskrecja i umiejętność zachowania poufności.
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.