Recepcjonistka Sekretarka (K/M)

confidential Show all offers

Lublin

In short

Recepcjonistka/Sekretarka w Lublinie. Do obowiązków należą obsługa sekretariatu, korespondencji, spotkań, organizacja wydarzeń firmowych oraz wsparcie administracyjne. Wymagane średnie wykształcenie, MS Office, angielski B1/B2.

Keywords

sekretariat obsługa korespondencji MS Office język angielski organizacja spotkań wsparcie administracyjne archiwizacja dokumentów

AI-written summary based on the listing content.

Zakres zadań:

Bieżąca obsługa sekretariatu firmy
Obsługa połączeń telefonicznych
Obsługa korespondencji, poczty przychodzącej i wychodzącej, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy
Bieżąca obsługa spotkań służbowych
Organizacja imprez firmowych, rezerwacje hoteli i noclegów itp.
Skanowanie i archiwizacja dokumentów firmowych
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji
Tworzenie korespondencji biznesowej
Wsparcie administracyjne pracy wszystkich działów w biurze i produkcji
Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
Inne prace administracyjno-biurowe zlecone przez przełożonych

Oczekujemy:

Wykształcenia minimum średniego
Bardzo dobrej znajomości pakietu Ms Office
Znajomości języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym (B1/B2)
Umiejętności pracy w zespole i pod presją czasu
Zdolności organizacyjnych
Odpowiedzialności, dokładności, punktualności, kultury osobistej
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w nowoczesnej i prężnie działającej firmie
Rozwój osobisty i zawodowy
Dofinansowanie zajęć sportowych
Prywatne ubezpieczenie zdrowotne