Recepcjonistka/Recepcjonista

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty, która będzie odpowiedzialna za sprawną obsługę recepcji oraz realizację bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Twój zakres obowiązków:

• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem korespondencji wewnętrznej,
• obsługa kurierów, przesyłek oraz organizacja wysyłek zewnętrznych,
• nadzór nad szlabanem i kontrola wjazdu na teren firmy,
• przyjmowanie i obsługa gości oraz interesantów,
• monitoring oraz nadzór nad systemem Viso i rejestrem kamer,
• prowadzenie ewidencji pojazdów, w tym rejestrowanie i wyrejestrowywanie pojazdów,
• zgłaszanie szkód komunikacyjnych oraz obsługa dokumentacji związanej z ubezpieczeniami pojazdów,
• obsługa firmowych portali i kanałów komunikacji, m.in. OLX, Otomoto i Facebook,
• prowadzenie rejestrów zużycia artykułów biurowych i higienicznych,
• składanie i realizacja zamówień na artykuły spożywcze, chemiczno-higieniczne oraz biurowe,
• obsługa systemów e-TOLL, AutoPay oraz ORLEN Flota,
• ewidencjonowanie zużycia paliwa w systemie PUESC,
• prowadzenie ewidencji BDO, w tym wystawianie KPO i KEO,
• przygotowywanie i prowadzenie sprawozdań transportowych dla właściwych urzędów, GITD (wpisy krajowe i międzynarodowe) oraz Wód Polskich,
• współpraca z zewnętrzną firmą świadczącą usługi pralnicze (KLS),
• współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej,
• współpraca z Asystentką Zarządu w zakresie zadań administracyjnych,
• organizacja i obsługa zamówień cateringowych,
• obsługa grupowych ubezpieczeń pracowników,
• realizacja innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub na podobnym stanowisku,
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office,
• umiejętność pracy z dokumentacją i prowadzenia rejestrów,
• gotowość do wykonywania różnorodnych zadań administracyjnych,
• umiejętność współpracy z pracownikami różnych działów oraz firmami zewnętrznymi,
• mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów e-TOLL, PUESC, BDO oraz innych systemów związanych z transportem i administracją.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• pracę na pełny etat,
• możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia,
• różnorodne i samodzielne stanowisko pracy,
• przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem,