Recepcjonistka (k,m) - Praca od zaraz

OK JOB sp. z o.o.

• OK JOB Agencja Pracy Tymczasowej Sp. z o.o. KRAZ: 12732

• Prowadzenie elektronicznego kalendarza spotkań.
• Organizacja podróży służbowych: rezerwacja biletów lotniczych, hoteli oraz samochodów, prowadzenie rejestru delegacji.
• Obsługa gości i interesantów odwiedzających firmę.
• Telefoniczna obsługa interesantów.
• Nadzór nad rejestrem faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Kontrola nad obiegiem dokumentów firmowych.
• Współorganizacja wydarzeń.
• Współpraca z innymi działami firmy (Logistyka, Produkcja, Zakupy, Finanse, IT, Jakość, Inżynieria Procesu, Inżynieria Produktu, HR).
• Realizacja drobnych tłumaczeń pisemnych z języka angielskiego na polski i odwrotnie.
• Doposażanie pomieszczeń biurowych.
• Koordynacja intranetu.
• Wsparcie oraz współpraca przy realizacji projektów prowadzonych w firmie.

• Wykształcenie średnie lub policealne.
• Biegła obsługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
• Umiejętności interpersonalne i komunikatywność.
• Wysoka kultura osobista.

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość zdobycia doświadczenia.
• Wsparcie podczas wdrożenia.
• Stabilną pracę w firmie produkcyjnej.

W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz w celu spełnienia naszych obowiązków prawnych z tym związanych, będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe znajdujące się w dokumentach aplikacyjnych (m.in. CV, formularze aplikacyjne). Administratorem twoich danych jest OK JOB Sp. z o.o. Podzamcze 41/102, 37-500 Jarosław Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa w zakresie w jakim są one niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Pytania i żądania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz kierować na adres biuro at okjob.com.pl W zakresie danych kontaktowych oraz danych związanych ze sprawdzeniem Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowym zarządzaniu prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi oraz możliwości sprawdzenia Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy. Niepodanie ww. tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia Twojej kandydatury. Podstawą przetwarzania danych osobowych w zakresie innym niż niezbędne do udziału w rekrutacji np. wizerunek czy zainteresowania, jest Twoja dobrowolna zgoda. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych niepoprawnych
• żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• żądania przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś/aś zgodę) do innego administratora danych
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• cofnięcia wyrażonej zgody Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okres trwania rekrutacji oraz okres 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG.