Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność w godzinach 13:30-17:30 od poniedziałku do piątku.

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych.
• Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie kurierów oraz dystrybucja przesyłek.
• Bieżąca administracja biurem, zgłaszanie i monitorowanie usterek oraz współpraca z dostawcami usług i administracją budynku.
• Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątającym, florystycznym) oraz kontrola standardu powierzchni biurowej.

Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz wyposażenia dla pracowników.

• Koordynacja obiegu dokumentów i umów, archiwizacja oraz wsparcie procesów administracyjnych.
• Współpraca z działami wewnętrznymi, koordynatorem recepcji oraz działem Facility Management.