Recepcjonista / Recepcjonistka w biurze

Poszukujemy komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i profesjonalnej osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty, która będzie pierwszym punktem kontaktu dla gości, klientów i pracowników. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz potrafisz pracować w dynamicznym środowisku — zapraszamy do aplikowania!

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji oraz bieżący kontakt z pracownikami i gośćmi.
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Obsługa połączeń telefonicznych i przekazywanie informacji do odpowiednich działów.
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz kontrola stanów magazynowych.
• Rezerwacja sal konferencyjnych i wsparcie organizacji spotkań.
• Zarządzanie kartami wejściowymi, wydawanie sprzętu oraz współpraca z serwisem budynkowym.
• Pomoc w organizacji cateringów oraz wsparcie administracyjne biura.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub na recepcji.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność i samodzielność.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku.
• Elastyczne godziny pracy: 8:00-16:00 lub 9:00-17:00.
• Lokalizacja biura: Warszawa (Włochy).
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.