Recepcjonista / Recepcjonistka (projekt czasowy)

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby, która posiada doświadczenie w pracy na recepcji, lubi kontakt z ludźmi, potrafi sprawnie organizować swoją pracę i szuka zatrudnienia na najbliższe miesiące. Zależy nam na osobie odpowiedzialnej, która zwiąże się z projektem na cały okres współpracy.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa recepcji oraz bieżące wsparcie administracyjne biura,
• obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji, przesyłek kurierskich oraz gości,
• udzielanie podstawowych informacji klientom i współpraca z pracownikami różnych działów,
• rejestracja faktur oraz koordynacja obiegu dokumentów,
• współpraca z firmami kurierskimi, Pocztą Polską oraz pozostałymi dostawcami usług,
• zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych,
• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie przestrzeni biurowej,
• wsparcie organizacji spotkań oraz przygotowywanie sal konferencyjnych,
• pomoc w bieżących sprawach administracyjnych (m.in. obsługa systemu parkingowego, platform lunchowych, systemu Coupa),
• współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Oczekiwania:

• doświadczenie na stanowisku Recepcjonisty/Recepcjonistki lub w obsłudze administracyjnej biura,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność prowadzenia korespondencji mailowej i obsługi telefonu,
• znajomość języka angielskiego min. B2 (kontakt z zagranicznymi gośćmi),
• dokładność, samodzielność oraz dobra organizacja pracy,
• komunikatywność, odpowiedzialność i pozytywne nastawienie do współpracy,
• dyspozycyjność do rozpoczęcia pracy w krótkim terminie.

Oferta:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia,
• wynagrodzenie 38 zł brutto/h,
• współpraca na okres około 3 miesięcy (z możliwością przedłużenia do maksymalnie 6 miesięcy),
• praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00,
• wdrożenie oraz pracę w dwuosobowym zespole recepcji,
• możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy,
• przyjazna atmosferę i nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji.

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570

Wymagania

Oczekujemy

Oferujemy