Skip to content
Apply now
KUBO

Recepcjonista/Recepcjonistka (praca w niepełnym wymiarze godzin)

KUBO Show all offers
Warszawa
1 month ago

In short

Recepcjonista/Recepcjonistka w międzynarodowej firmie technologicznej w Warszawie. Obowiązki: zarządzanie recepcją, dostępem do biura, wsparcie biurowe i HR. Wymagania: komunikatywna znajomość angielskiego (B1+), dobra znajomość pakietu biurowego, organizacja pracy. Praca stacjonarna, część etatu (20-30h/tyg).

Keywords

recepcja administracja biura zarządzanie kalendarzem Google Workspace MS Office język angielski organizacja pracy obsługa gości

AI-written summary based on the listing content.

Do biura naszego klienta w centrum Warszawy szukamy Recepcjonisty / Recepcjonistki, który/a zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji i codzienne wsparcie zespołu. Dołączysz do międzynarodowej firmy technologicznej działającej w obszarze rozwiązań chmurowych dla finansów i będziesz współpracować z osobami z różnych krajów w przyjaznym, dobrze zorganizowanym środowisku pracy.

Zakres Obowiązków

Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu w recepcji dla pracowników, gości oraz administracji budynku.

Zarządzanie dostępem do biura (karty dostępu, wizyty, parking) oraz salami konferencyjnymi w Google Calendar.

Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura: zamówienia materiałów, obsługa poczty, przesyłek kurierskich oraz kontakt z dostawcami.

Zgłaszanie i koordynacja napraw usterek biurowych we współpracy z administracją budynku i ochroną.

Wsparcie organizacji wydarzeń biurowych oraz onboardingu nowych pracowników we współpracy z HR i IT.

Idealny Profil Kandydata

Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, office assistant, office coordinator) będzie dużym atutem.

Gotowość do podjęcia współpracy wstępnie na okres 3 tygodni.

Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.

Wysoka kultura osobista, nastawienie na obsługę i chęć wspierania innych.

Komunikatywna znajomość języka angielskiego min. B1+ (część komunikacji i dokumentacji odbywa się w języku angielskim).

Dobra znajomość narzędzi biurowych (Google Workspace / MS Office, komunikatory wewnętrzne typu Slack).

Dokładność w prowadzeniu ewidencji (karty dostępu, miejsca parkingowe, zgłoszenia usterek itp.).

Warunki Współpracy

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie

Współpraca wstępnie na okres 3 tygodni.

Tryb pracy: praca stacjonarna w biurze w centrum Warszawy

Wymiar czasu pracy: część etatu (20–30 godzin tygodniowo)

Benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa lub dobrowolne ubezpieczenie na życieEtapy Rekrutacyjne

  • Rozmowa z KUBO
  • Spotkanie z klientem
  • Decyzja i feedback
Published 2026-07-24
Expires 2026-10-22
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.