Recepcjonista / recepcjonistka - pomoc biurowa (K/M)

Dołączając do Nas będziesz zajmować się:

• obsługą gości, spotkań, recepcji oraz sekretariatu biura, w tym obsługą połączeń telefonicznych;
• kompleksową obsługą korespondencji mejlowej, tradycyjnej, w tym faktur, oraz przesyłek kurierskich, dbając o ich prawidłowy obieg;
• zarządzaniem salami konferencyjnymi;
• zapewnieniem wsparcia administracyjnego zespołów wewnętrznych w bieżących działaniach;
• współpracą z firmami zewnętrznymi (dostawcami, serwisem);
• obsługą zamówień spożywczych i biurowych;
• prowadzeniem zestawień i rejestrów dokumentacji (korespondencji przychodzącej wychodzącej, faktur, rejestru umów itp.);
• wsparciem w organizacji wydarzeń firmowych i organizacji podróży służbowych, a także w rozliczaniu wydatków z nimi związanych;
• archiwizacją dokumentów zgodnie z wytycznymi zespołów wewnętrznych.

Nasze wymagania:

• dokładność, samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność ustalania priorytetów;
• kultura osobista i komunikatywność;
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel, MS Word);
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (B1/B2);
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, mile widziane doświadczenie we współpracy z zespołem księgowym.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w przyjaznym, profesjonalnym zespole;
• jasny zakres obowiązków i wdrożenie;
• komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze;
• możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych;
• pakiet benefitów pozapłacowych [np. karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie].

Zapraszamy do aplikowania - budujemy długoterminowe relacje :)