Recepcjonista/Recepcjonistka 9:30-17:30 Gdańsk

ISS Polska Show all offers

5100 PLN / month

Gdańsk

In short

Receptionist role in Gdańsk. Responsibilities include managing conference rooms, guest reception, office services, mail handling, supplier contact, and administrative support. Requires good English and MS Office skills. Offers employment contract (zlecenie or umowa o pracę) with a salary of 5100 PLN gross.

Keywords

office administration reception facility management ms office customer service english language administrative support documentation office supplies

AI-written summary based on the listing content.

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Zarządzanie salami konferencyjnymi (rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC).
Przyjmowanie gości i bieżąca obsługa biura.
Obsługa korespondencji (rejestracja, wysyłka, dystrybucja).
Kontakt z dostawcami i nadzór nad serwisami (sprzątanie, technika, wyposażenie).
Zgłaszanie i monitorowanie usterek.
Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
Kontrola sal, kuchni i przestrzeni biurowych (czystość, dostępność materiałów).
Wsparcie administracyjne (umowy, obieg dokumentów, onboardingi/offboardingi).
Współpraca z działem Facility.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Dyspozycyjność w godzinach 9:30-17:30 od poniedziałku do piątku.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5100 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.

Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.