Recepcjonista/ Recepcjonistka

Profesjonalna obsługa recepcji, gości, kontrahentów i kurierów oraz prowadzenie ewidencji wejść i wyjść., Obsługa centrali telefonicznej – odbieranie, przekierowywanie połączeń i przekazywanie wiadomości., Przyjmowanie, rejestrowanie, dystrybucja oraz wysyłka korespondencji wewnętrznej/zewnętrznej, przesyłek kurierskich., Rejestrowanie faktur w systemie, nadawanie im właściwych opisów merytorycznych oraz wskazywanie odpowiednich źródeł budżetowania zgodnie z obowiązującymi procedurami., Wsparcie administracyjne biura, w tym dokonywanie podstawowych zakupów oraz dbanie o zaopatrzenie recepcji i sal konferencyjnych., Obsługa spraw zewnętrznych firmy, obejmująca m.in. wyjazdy w celu realizacji zakupów, odbioru zamówień oraz załatwiania spraw urzędowych., Dbałość o porządek w przestrzeni recepcyjnej i salach spotkań oraz zgłaszanie usterek technicznych., Wsparcie administracji i innych działów w bieżących zadaniach oraz pomoc w przygotowywaniu podstawowych dokumentów (w tym wewnętrznych zamówień) i zestawień.. Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność., Wysoki standard zachowań i etyki zawodowej., Uśmiech i życzliwość, Obsługa komputera, MS Office., Prawo jazdy kat. B., Wykształcenie minimum średnie., Minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego., Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.