Recepcjonista/Recepcjonistka 7:45-15:45 Poznań

ISS Polska Show all offers

5200 PLN / month

Poznań

In short

Recepcjonista/Recepcjonistka in Poznań for ISS Polska. Responsibilities include coordinating conference rooms, guest support, mail handling, office supervision, and administrative tasks. Requires MS Office proficiency, English, and availability 7:45-15:45 Mon-Fri.

Keywords

receptionist office administration guest support mail handling ms office english language facility management

AI-written summary based on the listing content.

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal).
Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura.
Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja poczty).
Nadzór nad biurem i infrastrukturą (zgłaszanie usterek, kontakt z administracją budynku i serwisami, kontrola realizacji napraw).
Monitorowanie czystości oraz współpraca z serwisami (sprzątającym, florystycznym, dostawcami).
Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych, kontrola kuchni i przestrzeni wspólnych.
Wsparcie procesów administracyjnych (obiegi dokumentów, archiwizacja, obsługa offboardingu).
Bieżąca współpraca z działami wewnętrznymi oraz udział w spotkaniach operacyjnych.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Dyspozycyjność w godzinach: 7:45-15:45 od poniedziałku do piątku.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5200 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.

Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.