Recepcja/ Koordynatorka biura i administracji – SALONY BEAUTY

Miejsce pracy: Kraków ul Sołtysowska Praca stacjonarna | pon.–pt. | 9:00–17:00 lub 10:00–18:00 Do naszego zespołu szukamy osoby, która przejmie bieżącą organizację i administracyjną koordynację pracy naszych salonów beauty. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej i komunikatywnej, która lubi mieć wszystko dopilnowane i potrafi reagować na problemy, zanim staną się większym problemem. Nie szukamy wyłącznie osoby do odbierania telefonów. Zależy nam na kimś, kto będzie realnie wspierał codzienne funkcjonowanie firmy i pilnował, żeby sprawy administracyjne były wykonane na czas. TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW Administracja i korespondencja * odbieranie i obsługa korespondencji firmowej, * aktywne zajmowanie się otrzymaną korespondencją i przekazywanie spraw do odpowiednich osób, * pilnowanie terminów i bieżących spraw administracyjnych, * przygotowywanie dokumentów i zestawień, * współpraca z księgowością i innymi osobami współpracującymi z firmą. Koordynacja salonów * bieżący kontakt z pracownikami i osobami współpracującymi z salonami, * kontrola grafików i obecności pracowników, * monitorowanie podstawowych spraw związanych z organizacją pracy salonów, * reagowanie na zgłaszane problemy i przekazywanie ich do właściwych osób, * dopilnowywanie, aby ustalone zadania zostały wykonane. Rozliczenia i kontrola * przygotowywanie i zbieranie comiesięcznych rozliczeń, * kontrola dokumentów i zestawień dotyczących salonów, * przygotowywanie informacji i raportów dla właściciela firmy, * pilnowanie terminów płatności, dokumentów i innych cyklicznych obowiązków administracyjnych. Zaopatrzenie i dostawy * kontrolowanie stanów magazynowych podstawowych produktów, * zamawianie kosmetyków, materiałów i artykułów potrzebnych do pracy salonów, * kontakt z dostawcami, * organizowanie i kontrolowanie dostaw, * pilnowanie, aby salonom nie brakowało podstawowych produktów. Kontakt z klientami * odbieranie telefonów, * odpowiadanie na wiadomości i zapytania klientów, * umawianie i przekładanie wizyt, * kontakt z klientami w sprawach organizacyjnych, * przyjmowanie i obsługa reklamacji oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób, * dbanie o profesjonalną komunikację z klientami. KOGO SZUKAMY? Szukamy osoby, która: * jest bardzo dobrze zorganizowana, * potrafi samodzielnie planować swoją pracę, * jest dokładna i terminowa, * nie czeka na instrukcję do każdej czynności, * potrafi doprowadzać sprawy do końca, * dobrze radzi sobie z telefonem, e-mailem i komunikacją z ludźmi, * potrafi spokojnie rozwiązywać problemy, * umie ustalać priorytety, gdy dzieje się kilka rzeczy jednocześnie, * jest asertywna i potrafi egzekwować ustalenia, * dobrze zna pakiet Office/Google Workspace, * doświadczenie w administracji, recepcji, koordynacji lub branży beauty będzie dużym atutem. Najważniejsza jest dla nas samodzielność i odpowiedzialność. Jeżeli jesteś osobą, która widzi problem i zamiast powiedzieć „ktoś powinien się tym zająć”, po prostu zajmuje się nim i doprowadza sprawę do końca – bardzo możliwe, że szukamy właśnie Ciebie. CO OFERUJEMY? * stabilną pracę stacjonarną w rozwijającej się firmie, * pracę od poniedziałku do piątku, * godziny pracy 9:00–17:00 lub 10:00–18:00, * dużą samodzielność w organizacji swojej pracy, * jasny zakres odpowiedzialności, * możliwość rozwoju wraz z rozwojem firmy, * pracę w zespole związanym z branżą beauty, * realny wpływ na organizację i funkcjonowanie firmy. JAK APLIKOWAĆ? Jeżeli jesteś zainteresowana/y, wyślij swoje CV oraz krótką informację: 1. Jakie masz doświadczenie w administracji lub koordynacji pracy? 2. Dlaczego uważasz, że dobrze odnajdziesz się w tej roli? 3. Od kiedy możesz rozpocząć pracę? 4. Oczekiwania finansowe Zapraszamy do rekrutacji