Qualitäts-, Arbeits- und Facilitymanagement (m/w/d)

Einleitung

BES

Tbrew mit Sitz in Wolfenbüttel ist einer der führenden Distributoren für Zubehör und Zubereitungsgeräte von Spezialitätenkaffee und Tee in Europa. Wir arbeiten mit renommierten Marken wie Hario aus Japan, Comandante Grinder aus Deutschland und Rhino Coffee Gear aus Australien zusammen und bringen hochwertige Produkte in den Fachhandel und zu Kaffeeliebhabern. Was uns antreibt? Die Leidenschaft für richtig guten Kaffee! Gegründet im Jahr 2009 im kleinen Rahmen, sind wir seitdem zu einem Team von rund 20 Mitarbeitenden gewachsen. Dabei setzen wir auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen vielseitigen und strukturierten Mitarbeitenden (m/w/d), der die Bereiche Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit sowie Facility- und Wartungsmanagement verantwortungsvoll betreut. Diese Stelle ist perfekt für dich, wenn du eigenständig arbeitest und Freude daran hast, Verantwortung für einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich zu übernehmen. Das klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Melde dich bevorzugt über unser betriebseigenes Bewerbungsformular: Link: https://maze.bestbrew.de/jobs/qualitatsmanagement-19

Aufgaben

• Qualitätsmanagement
• Kontrolle von Produkten/Dokumenten zur Verkehrsfähigkeit und Qualität
• Anforderung und Prüfung von Lieferantendokumenten (z. B. DoC, Testreports, CoCs)
• Erstellung von Konformitätserklärungen
• Beantragung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweisen
• Kommunikation mit Prüfinstituten (Angebotseinholung, Beauftragung)
• Prüfung und Freigabe von Verpackungskennzeichnungen in Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Wareneingangskontrolle und Dokumentation
• Pflege und Ablage aller QS-Dokumente
• Arbeitssicherheit
• Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen
• Planung und Organisation von Schulungen (z. B. Staplerunterweisung, Ersthelferausbildung)
• Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
• Prüfung und Wartung von Betriebsmitteln (z. B. Regale, Leitern, Flurförderfahrzeuge)
• Regelmäßige Kontrolle von Erste-Hilfe-Ausstattung und Schutzausrüstung
• Erstellen von Betriebsanweisungen
• Wartungs-, Energie- und Facilitymanagement
• Koordination von Wartungen (z. B. Alarmanlage, Schließanlage, Rolltore, Feuerlöscher, Elektrik)
• Betreuung der technischen Infrastruktur (z. B. Heizungs-, Klima- und PV-Anlagen)
• Organisation von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Sicherheitsdienst)
• Organisation von Pflege des Firmengeländes inkl. Winterdienst

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im technischen Bereich mit Vertiefung zu Qualitätsmanagementsystemen oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer oder mehrerer der folgenden Bereiche: Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Facilitymanagement
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Interesse an Themen der Arbeitssicherheit, des Facilitymanagements und Unternehmensverwaltung einschließlich kontinuierlicher Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrungen im Umgang mit ERP Systemen, vorzugsweise Odoo
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift

Wir bieten

• 35 - 40 Stunden pro Woche
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
• 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Offenes Team
• Eigenverantwortliches arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen und wertschätzenden Teamkultur
• Mitarbeitendenrabatte auf unser Sortiment
• Hervorragender Kaffee

Weitere Informationen

- Natürlich beginnt dein Tag mit einer guten Tasse Kaffee und einem Überblick über deine laufenden Projekte. Du checkst deine Mails und priorisierst Aufgaben. - Im Fokus deiner Tätigkeiten steht das Qualitätsmanagement: Sobald neue Ware eintrifft, wirst du informiert und übernimmst die Wareneingangskontrolle der frisch gelieferten Ware. Du prüfst und dokumentierst, ob alle erforderlichen Kennzeichnungen vorhanden sind und alle notwendigen Prüfberichte vorliegen. Fehlen Unterlagen oder gibt es Unstimmigkeiten, kontaktierst du unsere internationalen Partner, holst die erforderlichen Dokumente ein und kümmerst dich um eine saubere Klärung. Kontinuierlich informierst du dich um die Vollständigkeit von Prüfberichten, Konfirmitätserklärungen und die Einhaltung der Verpackungsrichtlinien. - Einige deiner Aufgabenbereiche finden nur jährlich statt. Darunter fallen die Arbeitssicherheitsunterweisungen, die Überprüfung der Arbeitsmittel und die Organisation von jährlich benötigten Schulungen der Mitarbeiter. Hierzu stimmst du Termine mit den jeweiligen Abteilungen ab, erstellst passende Präsentationen, wobei du hier auch mit dem Marketing zusammen arbeiten kannst, und führst diese an den entsprechenden Terminen durch.