Projektmitarbeiter*in (m/w/d) für die finanztechnische Abwicklung eines ESF-Projekts in sozialem Träger

LA VIDA gGmbH Show all offers

90000 PLN / year

Berlin

Expires Nov 7, 2026

25 days ago

In short

Project Staff (m/f/d) for financial processing of an ESF project in a social organization. Responsibilities include checking funding eligibility, budget monitoring, creating reports, and project accounting. Requires a relevant university degree or equivalent, ESF project/grant management experience, and C1 German. Offered: TV-L (E9a) salary, 30 days vacation, benefits, flexible hours, home office.

Keywords

ESF funding grant management project accounting budget monitoring financial reporting German

AI-written summary based on the listing content.

Projektmitarbeiter*in (m/w/d) für die finanztechnische Abwicklung eines ESF-Projekts in sozialem Träger

Die LA VIDA gGmbH ist Teil eines Unternehmensverbundes sozialer Träger in Berlin. Gemeinsam gestalten wir soziale Versorgung in Bereichen wie psychische/chronische Erkrankung, Sucht, Wohnungslosigkeit und Teilhabe. Unser übergeordnetes Ziel: die Begleitung von Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben.

Was dich erwartet

Als Projektmitarbeiter*in übernimmst du die finanztechnische Abwicklung in unserem Projekt „Mitarbeitende im Fokus“. Das Projekt wird durch das ESF Plus-Bundesprogramm „rückenwind³“ gefördert. Ziel ist die partizipative Entwicklung und Implementierung transparenter Personalentwicklungsstrukturen sowie eines gemeinsamen Führungsverständnisses innerhalb der LA VIDA gGmbH. Du sorgst für die förderrechtliche Projektumsetzung und unterstützt die Projektleitung bei der Abrechnung nach ESF-Plus-Vorgaben.

Die Stelle soll zum 01.11.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst bis zum 31.10.2028 befristet.

Angestrebt wird eine Wochenarbeitszeit von 19,7 Stunden.

Eine Weiterbeschäftigung über das Projektende hinaus wird bei entsprechender betrieblicher Möglichkeit angestrebt.

Stellenprofil

Prüfung der Förderfähigkeit von Ausgaben entsprechend ESF- Vorgaben und Zuwendungsrecht
Überwachung von Budgets, Fristen und Nachweispflichten
Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen
Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Projektabrechnung
Kontrolle und ggf. Korrektur projektbezogener Finanz- und Personaldaten
Archivierung abrechnungsrelevanter Unterlagen sowie Sicherstellung der Dokumentationspflichten

Das wünschen wir uns von dir…

Abgeschlossener relevanter Hochschulabschluss (z.

B. BWL oder Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung mit ESF- Projekten oder im Fördermittelmanagement
Eine selbständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise
Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau

Das bieten wir dir

Eine Bezahlung nach TV-L (E9a) inkl. arbeitgeberfinanzierter Alterssicherung
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Wahlweise Deutschlandticket, monatliche Pluxee-Gutscheinkarte, Urban Sports-Mitgliedschaft oder JobRad
Flexibilität in der Arbeitszeit und Homeoffice nach Vereinbarung
Mentoring in der Einarbeitung
Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mit gut strukturierten Rahmenbedingungen

Weitere Informationen

Vielfalt ist für uns ein Gewinn

Wir freuen uns, wenn neue Kolleg*innen jeglicher sozialer Herkunft, Migrationsgeschichte, Religion, zugeschriebener Behinderung, Altersgruppe, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung unsere Arbeit bereichern.

Ablauf der Bewerbung

Rückfragen vorab kannst du gerne mit Stefanie Epding (Tel: 030 – 55443-9054, Mail: [Stefanie.

[email protected]](mailto:

Stefanie.

[email protected])) klären.

Schicke uns deine Bewerbung per Formular oder direkt an [email protected] mit: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen / Abschlüssen etc. Und sag uns gerne aktiv, was du brauchst, um gut und gerne bei uns zu arbeiten! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.