Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d) | Frankfurt | Voll -und Teilzeit

Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG Show all offers

Frankfurt am Main

Expires Nov 8, 2026

25 days ago

In short

Project Assistant / Assistant to Project Management (m/f/d) at Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG in Frankfurt. Responsibilities include supporting project managers, handling correspondence, administrative tasks, creating reports, and coordinating meetings. Requires a completed commercial apprenticeship or relevant experience and proficiency in MS Office. Full-time or part-time available.

Keywords

project management construction real estate ms office administration secretarial document management

AI-written summary based on the listing content.

Über uns

Ten Brinke ist ein international erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Projektentwicklung, Bau und Asset Management.

In fast 120 Jahren hat sich Ten Brinke zu einem Bauentwicklungsunternehmen mit Niederlassungen in den Niederlanden, Deutschland, Spanien, Portugal und Griechenland entwickelt, das sich mit sämtlichen Facetten des Immobilienmarktes auskennt. Zusammen mit rund 1.400 Mitarbeitern arbeiten wir an einer Vielzahl von Projekten und generieren wir einen durchschnittlichen Jahresumsatz von ca. einer Milliarde Euro.

Wir sind ein echtes Familienunternehmen und das spiegelt sich in unserer No-Nonsense-Kultur, unseren Werten und unserer flachen Organisationsstruktur wieder. Die Erfüllung der persönlichen Wünsche und Anforderungen unserer Kunden und/oder Partner ist unsere höchste Priorität. Hierbei streben wir eine reibungslose Abwicklung aller (Bau-)

Prozesse an.

Für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Projektassistenz – auch in Teilzeit möglich (m/w/d).

Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen.

Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) als auch die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der „Haustür“. Das Team freut sich auf deine Bewerbung.

Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten
Erledigung der Korrespondenz der Projektleiter (Brief, Email, Telefon)
Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage
Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen
Interne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit Geschäftsleitung/Projektleitung

Anforderungen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine
Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig
Und bringst Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit
Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab
sehr gute Deutschkenntnisse