Projektassistent/-in (m/w/d)

SÜD-HANSA GmbH & Co. KG Show all offers

München

Expires Oct 13, 2026

1 month ago

In short

Project Assistant (m/f/d) needed in Munich for SÜD-HANSA, a family-owned company. Responsibilities include secretarial tasks, supporting project management, and documentation. Requires commercial/technical/real estate qualification and MS Office skills.

Keywords

MS Office Project Documentation Invoicing Correspondence Meeting Preparation Office Management

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Bereits seit 80 Jahren steht die in Familienbesitz befindliche SÜD-HANSA für beste Qualität und kundenorientierten Service. Wir leisten mit Freude etwas Sinnvolles und Gutes: Wir reparieren, renovieren und sanieren, nach dem Motto „MÜNCHEN ERHALTEN UND GESTALTEN SEIT 1946“. Das macht uns zu Pionieren der Betoninstandsetzung mit über 1000 Projekten: Tiefgaragen, Fassaden, Balkone und Industrieanlagen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden, etc.
Ansprechpartner für das Projektteam bei administrativen Fragen aller Art
Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben (z.

B. Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Erstellung von Verträgen aller Art und vieles mehr)

Vertretung des Empfangs (Verwaltung der Post, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung
Erstellung von Ausgangsrechnungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert zu arbeiten
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Belastbarkeit in Krisensituationen

Wir bieten

Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Dir eine gute Einarbeitung ermöglicht und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage
Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents und vieles mehr