Project Manager/ka Pracowni Architektonicznej

Dla naszego klienta, kameralnej i dobrze rozpoznawalnej pracowni architektonicznej działającej od 16 lat w Trójmieście, poszukujemy osoby, która przejmie operacyjne zarządzanie projektami i wesprze zespół w dalszym rozwoju.

Pracownia realizuje ambitne projekty architektury premium, w tym ciekawe, niestandardowe, a czasem również awangardowe realizacje średniej skali. W jej portfolio znajdują się między innymi obiekty wypoczynkowe, pensjonaty oraz wille w prestiżowych lokalizacjach. Tworzy ją niewielki, doświadczony i stabilny zespół, pracujący w partnerskim, transparentnym i niehierarchicznym modelu.

Nie jest to rola tradycyjnego szefa. Szukamy osoby, która stanie się częścią zespołu, a jednocześnie potrafi jasno ustalać priorytety, organizować pracę, monitorować realizację zadań i konsekwentnie egzekwować wspólne ustalenia.

Co zyskasz pracując z naszym Klientem:realny wpływ na sposób działania i dalszy rozwój pracowni, współpracę z doświadczonym i stabilnym zespołem, udział w ciekawych i ambitnych projektach architektury premium, partnerską kulturę organizacyjną bez korporacyjnej hierarchii, dużą samodzielność i bezpośrednią współpracę z właścicielem, możliwość elastycznego ustalenia wymiaru i formy współpracy, możliwość ustalenia dodatkowego elementu wynagrodzenia powiązanego z osiągniętymi rezultatami, terminowością realizacji oraz poprawą rentowności projektów.

Za co będziesz odpowiedzialny/a:planowanie pracy zespołu i przydzielanie zadań, ustalanie priorytetów dla prowadzonych projektów, tworzenie i monitorowanie harmonogramów, zarządzanie projektami od strony czasowej i finansowej, kontrolowanie terminów, budżetów, kosztów i postępu realizacji, monitorowanie rentowności projektów, identyfikowanie opóźnień, ryzyk i zależności, dbanie o właściwe wykorzystanie czasu i kompetencji zespołu, koordynowanie formalnej i administracyjnej strony prowadzonych projektów, pilnowanie procedur i terminów, samodzielne prowadzenie bieżącej komunikacji z klientami, w tym monitorowanie ustaleń, oczekiwań i terminów, prowadzenie regularnych i konkretnych spotkań projektowych, egzekwowanie ustaleń i doprowadzanie tematów do końca, porządkowanie procesów oraz wprowadzanie prostych standardów pracy, bez tworzenia nadmiernej biurokracji, odciążenie właściciela w operacyjnym zarządzaniu projektami i codziennej koordynacji pracy zespołu.

Jakie kompetencje są niezbędne:osoby posiadającej kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami i procesami, osoby posiadającej praktyczną znajomość branży architektonicznej oraz realiów funkcjonowania pracowni architektonicznej, osoby znającej przebieg procesu projektowego i inwestycyjnego, kogoś posiadającego praktyczną znajomość prawa oraz procedur administracyjnych związanych z realizacją projektów architektonicznych, osoby swobodnie pracującej z harmonogramami, budżetami i priorytetami, kogoś bardzo dobrze zorganizowanego, skrupulatnego i konsekwentnego, osoby potrafiącej planować, wyznaczać zadania i rozliczać ich realizację, osoby sympatycznej, wysoce komunikatywnej i potrafiącej budować dobre relacje zarówno z klientami, jak i zespołem, kogoś, kto potrafi prowadzić partnerską, ale jednocześnie wymagającą komunikację, osoby asertywnej, która nie unika trudnych rozmów i potrafi doprowadzać ustalenia do końca, kogoś, kto buduje autorytet poprzez kompetencje, komunikację i konsekwencję, a nie formalną pozycję, osoby z biznesowym podejściem, rozumiejącej wpływ terminowości i organizacji pracy na rentowność projektów, osoby gotowej do regularnej obecności w biurze.

Uprawnienia architektoniczne nie są wymagane. Konieczne jest natomiast rozumienie zagadnień architektonicznych, przebiegu procesu projektowego oraz specyfiki pracy zespołu architektów.

Jakie kompetencje są mile widziane:doświadczenie w zarządzaniu niewielkim zespołem specjalistów, doświadczenie we współpracy z architektami, projektantami branżowymi, inwestorami, urzędami lub wykonawcami, wykształcenie związane z architekturą, budownictwem albo zarządzaniem projektami.