Project Administrator

confidential Show all offers

Zabrze

Częstochowa

Ruda Śląska

In short

Project Administration Intern role in Częstochowa or Zabrze, hybrid model (2 days/week from office), full-time. Support project teams, coordinate clients, manage schedules, documentation, and assist with procurement and tender processes. Requires English and MS Office 365 skills.

Keywords

project administration office 365 document management procurement support tender processes english communication hybrid work

AI-written summary based on the listing content.

Project Administration Intern (Administrator/ka Projektu – staż)

Lokalizacja: Częstochowa lub Zabrze Model pracy: hybrydowy (2 dni w tygodniu z biura) Wymiar pracy: pełen etat

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z sektora energetycznego, zajmującej się dostarczaniem energii, ciepła oraz nowoczesnych rozwiązań zwiększających efektywność wykorzystania zasobów, poszukujemy ambitnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Project Administration Intern do zespołu realizacji inwestycji.

Zakres obowiązków:

Wsparcie zespołu projektowego w codziennych działaniach, w tym:
koordynacja współpracy z klientami zewnętrznymi,
monitorowanie harmonogramów projektowych i umów,
organizacja i obsługa spotkań projektowych,
wsparcie procesu zakupowego
Nadzór nad dokumentacją projektową oraz prace archiwizacyjne
Redagowanie projektów pism oraz przygotowywanie prezentacji
Weryfikacja umów i dokumentów wewnętrznych
Udział w spotkaniach z konsultantami oraz dostawcami technologii
Wsparcie prac zespołów przetargowych

Wymagania:

Mile widziany status studenta/ki (nie jest to warunek konieczny)
Otwartość i chęć rozwoju w branży energetycznej
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
Dobra znajomość pakietu Office 365
Dobra organizacja pracy własnej, odporność na stres oraz umiejętność pracy zespołowej
Umiejętność myślenia analitycznego
Rzetelność, odpowiedzialność i dokładność

Oferujemy:

Cenne doświadczenie w międzynarodowej organizacji realizującej projekty z obszaru nowoczesnej energetyki
Możliwość nauki od doświadczonych specjalistów i rozwój praktycznych umiejętności
Pracę w modelu hybrydowym (2 dni z biura)
Udział w realnych projektach inwestycyjnych o dużym znaczeniu biznesowym i środowiskowym

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.#LI-DNI