Praktyki w biurze

Do zespołu zajmującego się obsługą zamówień publicznych oraz działalnością szkoleniową poszukujemy studenta/studentki kierunków: administracja, prawo, ekonomia, zarządzanie lub pokrewnych.

Osoba na praktykach będzie wspierać bieżącą obsługę administracyjną biura, ze szczególnym uwzględnieniem porządkowania dokumentacji, przygotowywania korespondencji oraz organizacji pracy związanej z zamówieniami publicznymi.

Zakres zadań:

• kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie elektronicznych zbiorów plików,
• przygotowywanie i aktualizowanie zestawień, tabel, rejestrów oraz list kontrolnych,
• wsparcie w obsłudze korespondencji, przygotowywanie projektów prostych pism i wiadomości oraz monitorowanie terminów odpowiedzi,
• redagowanie i formatowanie dokumentów, sprawdzanie ich kompletności oraz poprawności formalnej według otrzymanych wskazówek,
• pomoc w organizacji spotkań i szkoleń oraz przygotowywaniu materiałów,
• wsparcie techniczne przy kompletowaniu ofert i zamieszczaniu dokumentów na platformach e-zamówieniowych,
• wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych wspierających zespół,
• w miarę zdobywania doświadczenia – pomoc w wyszukiwaniu informacji i analizie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.

Wymagania:

• status studenta/studentki – minimum II rok studiów I stopnia lub jednolitych studiów magisterskich,
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• umiejętność jasnego i poprawnego formułowania pism oraz wiadomości,
• sumienność w pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły,
• gotowość do nauki oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.

Mile widziane:

Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej, umiejętność przygotowywania prezentacji i materiałów szkoleniowych oraz zainteresowanie zamówieniami publicznymi. Podstawowa znajomość PZP, platform e-zamówieniowych i podpisu elektronicznego będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagana.

Oferujemy:

• wdrożenie w obowiązki i bieżące wsparcie opiekuna praktyk,
• zdobycie praktycznego doświadczenia w obsłudze administracyjnej biura i pracy z dokumentacją,
• elastyczny harmonogram dostosowany do zajęć,
• możliwość poznania zasad przygotowywania ofert i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
• możliwość kontynuowania współpracy na podstawie odpłatnej umowy.

Zgłoszenia:

Prosimy o przesłanie CV oraz krótkiej informacji motywacyjnej – 3–5 zdań o tym, dlaczego interesują Cię praktyki i jakie umiejętności chcesz rozwinąć. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobam