Pracownik sekretariatu szkoły językowej

Zatrudnimy pracownika sekretariatu szkoły językowej Talkactive

Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która dołączy do naszego zespołu i zadba o sprawne funkcjonowanie sekretariatu szkoły językowej. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, cenisz dobrą atmosferę w pracy — zapraszamy do aplikowania!

GODZINY PRACY — WAŻNE!

• Poniedziałki i środy, w godzinach 14:00–19:00
• Praca stacjonarna.
• Podane dni i godziny są stałe i nie podlegają zmianom.

Zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa klientów, uczniów i rodziców oraz dbanie o dobrą komunikację.
• Odpowiadanie na wiadomości e-mail, telefony i bieżące zapytania.
• Rozwiązywanie bieżących problemów i spraw organizacyjnych.
• Ustalanie, koordynowanie i aktualizowanie grafików zajęć.
• Rozliczanie płatności oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Organizowanie i porządkowanie dokumentacji.
• Dbanie o przyjazną atmosferę w szkole i dobre relacje z uczniami, w tym z dziećmi.
• Dbanie o bieżące wyposażenie, porządek i estetykę przestrzeni szkolnej.
• Wsparcie w organizacji wydarzeń, zebrań, szkoleń i uroczystości.
• Reprezentowanie szkoły podczas różnego rodzaju wydarzeń.

Kogo szukamy?

Zależy nam na osobie, która:

• Jest obowiązkowa, punktualna i odpowiedzialna.
• Potrafi dobrze organizować swoją pracę i ustalać priorytety.
• Jest kontaktowa, otwarta i swobodnie komunikuje się z innymi.
• Ma wysoką kulturę osobistą i dba o dobre relacje z klientami oraz uczniami.
• Dobrze radzi sobie w codziennych sytuacjach organizacyjnych i potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy.
• Lubi pracę z ludźmi, w tym z dziećmi.

Warunek konieczny: sprawna obsługa komputera oraz pakietu MS Office.

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w obsłudze klienta lub pracy administracyjno-biurowej.
• Umiejętność obsługi programu Canva.
• Znajomość języka angielskiego.
• Status studenta.

Co oferujemy?

• Umowę zlecenie i wynagrodzenie godzinowe.
• Stały, przewidywalny grafik pracy.
• Pracę stacjonarną w przyjaznym i zaangażowanym zespole.
• Pełne wdrożenie i przygotowanie do obowiązków.
• Samodzielne stanowisko, na którym można wykazać się inicjatywą i odpowiedzialnością.
• Możliwość udziału w kursach językowych na korzystnych warunkach.
• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu, który chętnie pomaga i dzieli się wiedzą.

Jak aplikować?

Jeśli czujesz, że to stanowisko dla Ciebie, prześlij nam swoje CV za pośrednictwem OLX. W wiadomości możesz krótko napisać kilka słów o sobie, swoim doświadczeniu i dyspozycyjności.

Czekamy na Twoje zgłoszenie!