Pracownik sekretariatu szkoły i przedszkola

Rolą Pracownika Sekretariatu jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego Przedszkola i Szkoły Maple Bear Wrocław oraz bieżące wsparcie Dyrekcji w organizacji pracy placówki. Osoba na tym stanowisku odpowiada za prawidłowe prowadzenie dokumentacji, sprawną obsługę administracyjną, kontakt z rodzicami i dostawcami oraz wsparcie procesów związanych z rekrutacją i organizacją życia szkoły. Stanowisko wymaga samodzielności, bardzo dobrej organizacji pracy, dbałości o szczegóły oraz umiejętności sprawnego reagowania na zmieniające się potrzeby placówki.

Zakres obowiązków

• Organizacja pracy sekretariatu oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji szkolnej i przedszkolnej, w tym dokumentacji wymaganej przepisami prawa oświatowego.
• Obsługa systemów i narzędzi administracyjnych wykorzystywanych w placówce, w szczególności SIO i ODPN.
• Wsparcie Dyrekcji w bieżącej organizacji pracy Przedszkola i Szkoły.
• Przekazywanie zapytań rekrutacyjnych do osoby odpowiedzialnej za proces.
• Bieżąca komunikacja z rodzicami i opiekunami, w tym przekazywanie informacji organizacyjnych oraz odpowiadanie na pytania i prośby.
• Współpraca z działem kadr oraz wsparcie w zakresie dokumentacji pracowniczej i organizacji pracy zespołu.
• Przygotowywanie zestawień, raportów oraz dokumentów administracyjnych.
• Obsługa faktur, zamówień i dokumentacji związanej ze współpracą z dostawcami i usługodawcami.
• Współpraca z dostawcami oraz monitorowanie bieżących potrzeb administracyjnych placówki.
• Wsparcie w organizacji wydarzeń szkolnych, spotkań, uroczystości i innych przedsięwzięć organizowanych przez placówkę.
• Współpraca z nauczycielami i pozostałymi członkami zespołu w celu zapewnienia sprawnej organizacji codziennego funkcjonowania placówki.
• Dbanie o wizerunek szkoły i jakość obsługi rodziców, uczniów oraz gości.
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem placówki i realizacją standardów Maple Bear.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane doświadczenie w administracji placówki oświatowej.
• Znajomość specyfiki funkcjonowania szkoły lub przedszkola i dokumentacji oświatowej.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – minimum poziom B2.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność sprawnej współpracy z Dyrekcją, nauczycielami, rodzicami i dostawcami.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu.
• Życzliwość, otwartość i pozytywne nastawienie.
• Dbałość o szczegóły oraz poufność w pracy z dokumentacją i informacjami dotyczącymi uczniów, rodzin i pracowników.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w szkole międzynarodowej lub dwujęzycznej.
• Umiejętność prowadzenia zajęć lub wybranego przedmiotu w języku angielskim.
• Doświadczenie w pracy z dziećmi lub młodzieżą.
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub projektów edukacyjnych.

To oferujemy

• Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń
• Prywatne ubezpieczenie medyczne
• Praca w międzynarodowym zespole największej na świecie prywatnej sieci edukacyjnej
• Kreatywne i innowacyjne środowisko edukacyjne

O sieci Maple Bear

Maple Bear jest największą i najszybciej rozwijającą się prywatną siecią edukacyjną na świecie. Szkoły Maple Bear oferują w pełni kanadyjskie, dwujęzyczne metody i sposoby nauczania, gwarantując realizację kanadyjskiego i lokalnego programu nauczania. Obecnie na świecie działa już ponad 500 placówek Maple Bear w 39 krajach świata na pięciu kontynentach. Uczy się w nich ponad 70 000 dzieci i młodzieży. W Polsce pierwsza placówka Maple Bear została otwarta w roku 2023.