Pracownik Punktu Informacyjnego w Gdańśku

1. Wymagania niezbędne:

a.wykształcenie średnie

b.obywatelstwo polskie: nie

c.pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d.brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e.znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub więcej mile widziana.

f.znajomość obsługi komputera i kserokopiarki

Wymagania dodatkowe:

a.doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności mile widziane

b.łatwość nawiązywania kontaktów,

c.komunikatywność,

d.kultura osobista,

e.sprawna organizacja pracy,

f.umiejętność pracy w zespole,

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie

Miejscowość wykonywania pracy: Gdańsk

Narzędzia pracy:

a)komputer stacjonarny: nie

b)laptop: tak

c)telefon komórkowy: tak

Liczba osób do zatrudnienia: 1

Proponowana data zatrudnienia: od zaraz

Proponowane wynagrodzenie brutto: 31,40 zł/h

Zadania na stanowisku:

1. Udostępnianie wejścia do budynku Uczelni w dni zjazdów.

2. Udzielanie informacji dydaktykom i studentom w zakresie rozmieszczenia sal, biur, planu zajęć oraz innych informacji

3. Udzielanie informacji studentom o procedurach składania wniosków oraz innych dokumentów.

4. Obsługa wykładowców w zakresie wydawania kluczy i sprzętu multimedialnego, udzielania informacji o planie zajęć. Doraźna pomoc w zakresie uruchamiania sprzętu multimedialnego w salach wykładowych. Organizowanie noclegów dla wykładowców.

6. Sprawdzanie przygotowania sal dydaktycznych do zajęć (kompletność i poprawne ułożenie wyposażenia w salach dydaktycznych i salach umiejętności pielęgniarskich).

7. Drukowanie materiałów dydaktycznych oraz kart egzaminacyjnych dla prowadzących.

8. Kontrola i czuwanie nad obiegiem dokumentów pomiędzy wykładowcą, a daną komórką organizacyjną Uczelni z zachowaniem RODO.

9. Obsługa poczty tradycyjnej – nadawanie i odbieranie listów oraz przesyłek oraz prowadzenie rejestru zgodnie z przyjętymi zasadami.

10. Udział w archiwizowaniu dokumentacji.

11. Monitorowanie bieżącego stanu pomocy dydaktycznych oraz materiałów biurowych, wody itp. Przyjmowanie i składanie zamówień.

12. Organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem w środki medyczne.

13. Pomoc w organizacji oraz obsłudze wydarzeń uczelnianych.

14. Pomoc w obsłudze biblioteki Uczelni.

15. Zgłaszanie wszelkich uwag, informacji, do odpowiedniej komórki administracyjnej PSW.

17. Realizacja raportów pozjazdowych.

18. Udział w przeprowadzanych okresowo remanentach i inwentaryzacjach.

10.

Wymagane dokumenty:

a)

CV