Pracownik/Pracownica Recepcji - obiekt biurowy

Seris Konsalnet Holding S.A. Show all offers

Gdańsk

In short

Receptionist needed for an office building. Responsibilities include guest service, office management, communication handling, and administrative support. Requires advanced English, office/customer service experience, MS Office skills, and strong organizational abilities. Offers stable employment, flexible shifts, and benefits like private healthcare.

Keywords

reception administration customer service office management ms office outlook excel powerpoint word english

AI-written summary based on the listing content.

GRUPA SERIS KONSALNET, lider w branży usług ochrony w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: pracownik/pracownica recepcji na obiekt biurowy.

Obsługa gości i wsparcie użytkowników obiektu
Zarządzanie przestrzenią biurową i salami konferencyjnymi
Obsługa komunikacji, kalendarza i korespondencji
Organizacja podróży i wsparcie logistyczne
Zarządzanie korespondencją i przesyłkami
Wsparcie administracyjne, analityczne i organizacyjne
Koordynacja działań i monitorowanie ustaleń
Nadzór nad wyposażeniem i usługami wspierającymi
Budowanie pozytywnego doświadczenia użytkowników

Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym, płynność w prowadzeniu rozmów w tym języku.
Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji biurowej, obsłudze klienta lub na stanowisku związanym ze wsparciem administracyjnym.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów.
Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i monitorowania terminów.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz umiejętność zachowania poufności.
Proaktywność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, PowerPoint, Word i Excel.
Umiejętność przygotowywania podstawowych prezentacji, zestawień i analiz.
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w środowisku wielozadaniowym.

Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
Terminowe wypłaty wynagrodzenia oraz atrakcyjne zarobki
Możliwość pracy w systemie zmianowym dostosowanym do twojej dyspozycyjności
Benefity (prywatna opieka medyczna, karta Multi-Sport, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie)
Na naszej stronie firmowej w zakładce Praca działa teraz Chatbot Rekrutacyjny - możesz z nim porozmawiać o pracy w Seris o każdej porze dnia i nocy, a także zaaplikować bez konieczności dołączania CV - szybko i wygodnie!
Dodatkowo nasz Dział Rekrutacji wspierają Voiceboty - wirtualni asystenci, którzy mogą zadzwonić do kandydatów, aby przeprowadzić krótką i prostą rozmowę wstępną. Dzięki temu proces rekrutacji jest szybszy i sprawniejszy, a Ty szybciej otrzymasz odpowiedź w sprawie swojej aplikacji.