Pracownik / Pracownica biurowa

confidential Show all offers

Rzeszów

Jaworze

In short

Office worker needed in Rzeszów for alarm systems company. Responsibilities include office management, order processing, invoicing, document preparation, and employee documentation. Requires office experience, MS Office skills, and organizational abilities.

Keywords

office management invoicing MS Office Comarch ERP Optima employee documentation reporting

AI-written summary based on the listing content.

Firma z branży systemów alarmowych i zabezpieczeń poszukuje osoby do kompleksowej obsługi naszego biura w Rzeszowie.

Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i bardzo dobrze zorganizowanej, która potrafi sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, ustalać priorytety i terminowo realizować powierzone obowiązki.

To stanowisko dla osoby, która lubi porządek, dobrą organizację pracy i chce mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie biura.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

kompleksowa organizacja i bieżące prowadzenie biura,
składanie i obsługa zamówień,
wystawianie oraz wprowadzanie faktur,
praca w programie Comarch ERP Optima (znajomość programu będzie dodatkowym atutem),
przygotowywanie dokumentów dla księgowości,
przygotowywanie zestawień i raportów,
prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji czasu pracy,
monitorowanie terminów badań pracowniczych i innych obowiązków związanych z zatrudnieniem,
kontrolowanie płatności oraz terminów płatności,
bieżąca współpraca z księgowością, pracownikami, kontrahentami i dostawcami.

OCZEKUJEMY:

doświadczenia na podobnym stanowisku,
bardzo dobrej organizacji pracy i samodzielności,
odpowiedzialności i dokładności,
umiejętności ustalania priorytetów,
terminowości i skrupulatności,
umiejętności samodzielnego planowania pracy,
dobrej znajomości pakietu MS Office,
mile widziana znajomość Comarch ERP Optima,
mile widziane doświadczenie w zakresie administracji, dokumentacji pracowniczej i współpracy z księgowością.

OFERUJEMY:

stabilne zatrudnienie,
samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
możliwość długofalowej współpracy,
dużą samodzielność w organizowaniu własnej pracy,
realny wpływ na organizację i funkcjonowanie biura,
pracę w Rzeszowie.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: Pełny etat

Miejsce pracy: Rzeszów

Jeżeli jesteś osobą, która potrafi dobrze zorganizować swoją pracę, pilnuje terminów i nie gubi się w natłoku zadań - zapraszamy do przesłania CV za pośrednictwem OLX.

Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji.