Pracownik ds. księgowości i administracji – Rewizor / KSeF / zamówienia publiczne

Poszukujemy osoby do pracy biurowej, której głównym zadaniem będzie prowadzenie bieżącej księgowości firmy oraz obsługa dokumentacji finansowej. Stanowisko obejmuje również wsparcie przy zamówieniach publicznych i bieżących sprawach administracyjnych.

Główne obowiązki – księgowość:

• samodzielne księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych,
• bieżąca praca w programie Rewizor,
• obsługa KSeF – wystawianie, odbieranie i kontrola faktur,
• weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
• prowadzenie i porządkowanie bieżącej dokumentacji księgowej,
• kontrola należności i zobowiązań,
• uzgadnianie dokumentów i płatności,
• przygotowywanie danych i dokumentów niezbędnych do rozliczeń,
• współpraca z biurem rachunkowym / księgową oraz wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności.

Zamówienia publiczne i administracja:

• wyszukiwanie i monitorowanie postępowań przetargowych,

• pomoc w przygotowywaniu ofert w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych,

• kompletowanie formularzy, oświadczeń i załączników,

• obsługa platform zakupowych i przetargowych,

• pilnowanie terminów składania ofert i uzupełniania dokumentacji,

• przygotowywanie dokumentów do podpisu elektronicznego i wysyłki,

• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej,

• kontakt z urzędami, kontrahentami i instytucjami,

• bieżąca obsługa administracyjna biura.

• Wymagania:

• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu księgowości,

• bardzo dobra, praktyczna znajomość programu Rewizor,

• praktyczna znajomość KSeF,

• samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy,

• swobodne posługiwanie się komputerem i pakietem MS Office.

• prawo jazdy kategorii B

Kogo szukamy?

Zależy nam przede wszystkim na osobie, która ma doświadczenie w księgowości i potrafi samodzielnie pracować z dokumentami księgowymi.

Mile widziana znajomość programu Rewizor oraz praktyczna znajomość KSeF. Doświadczenie w zamówieniach publicznych będzie dodatkowym atutem.

Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi pilnować terminów i nie gubi się przy większej liczbie dokumentów.

Oferujemy:

• stabilną pracę w rozwijającej się firmie,
• samodzielne stanowisko i realny wpływ na organizację pracy biura,
• różnorodny zakres zadań,
• możliwość rozwoju zarówno w księgowości, jak i zamówieniach publicznych.

Prosimy o przesyłanie CV poprzez OLX