Pracownik/czka administracyjno-biurowy/a

confidential Show all offers

Grodzisk Wielkopolski

In short

Administrative/Office Worker needed for INDROL in Grodzisk Wielkopolski. Responsibilities include office management, correspondence, document flow, and supporting departments. Requires MS Office proficiency and organizational skills. Offers stable employment, benefits.

Keywords

office administration ms office document management correspondence handling data entry

AI-written summary based on the listing content.

Pracownik/czka administracyjno-biurowy/a

Dołącz do naszego zespołu w firmie INDROL – działamy na rynku od ponad 30 lat! Jesteśmy stabilną i ugruntowaną firmą, która ceni profesjonalizm, porządek i dobrą organizację.

Jeśli cenisz porządek, dobrą organizację i profesjonalną obsługę ludzi, a przy tym lubisz różnorodne zadania i potrafisz zadbać o szczegóły, możesz zostać osobą, która będzie wspierać sprawne funkcjonowanie naszego biura i codzienną pracę zespołu.

Twoje zadania:

Będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, w tym koordynować korespondencję tradycyjną i elektroniczną oraz połączenia telefoniczne.
Będziesz wspierać poszczególne działy firmy w codziennych zadaniach administracyjnych, organizacji spotkań i sprawnym przepływie informacji.
Zadbasz o prawidłowy obieg dokumentów, ich kompletowanie, porządkowanie i archiwizację oraz monitorowanie ważnych terminów.
Wspomożesz dział księgowości w przyjmowaniu i wstępnej weryfikacji dokumentów, przygotowywaniu zestawień oraz wprowadzaniu danych do systemu.
Będziesz przygotowywać pisma, zestawienia i dokumenty oraz dbać o terminowe przekazywanie informacji i obsługę przesyłek kurierskich.
Zadbasz o porządek i dobrą organizację biura, aby przestrzeń pracy była funkcjonalna i przyjazna.
Będziesz mogła/mógł proponować i wprowadzać usprawnienia, które ułatwią codzienną pracę całemu zespołowi.

Czego oczekujemy od Ciebie?

Masz doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, sekretariacie lub na podobnym stanowisku.
Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook).
Jesteś dobrze zorganizowana/zorganizowany, samodzielna/y i odpowiedzialna/y oraz potrafisz ustalać priorytety.
Wyróżnia Cię wysoka kultura osobista, rzetelność, dokładność i dyskrecja.
Potrafisz zadbać o terminowość i prawidłowy obieg dokumentów oraz zwracasz uwagę na szczegóły.
Lubisz współpracować z innymi, jesteś komunikatywna/y i potrafisz budować dobre relacje w zespole.
Mile widziana jest podstawowa znajomość dokumentów księgowych i zasad fakturowania.

Co Ci oferujemy?

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie.
Nieoprocentowane pożyczki w ramach KZP.
Zniżki na produkty firmowe.
Grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
Dofinansowanie do karty MultiSport.

Jak aplikować?

Zainteresowane osoby zapraszamy do przesyłania aplikacji poprzez przycisk „Aplikuj”. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie do CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez INDROL Sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Wlkp.”