Pracownik biurowy_Pracowniczka biurowa w Siedlcach

Fundacja Leny Grochowskiej od lat działa na rzecz osób, które potrzebują realnego wsparcia w codziennym życiu, pracy i rozwoju.

W związku z rozwojem naszych działań poszukujemy osoby na stanowisko:

Pracownik biurowy_pracowniczka biurowa

Miejsce pracy: Siedlce, ul. Brzeska 126

Szukamy osoby wielozadaniowej, dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, która lubi porządek w dokumentach, potrafi współpracować z ludźmi i nie boi się codziennych spraw administracyjnych. To praca dla kogoś, kto rozumie, że za każdym dokumentem, telefonem i tabelą stoi człowiek oraz konkretna sprawa do zaopiekowania. Jednocześnie zdarza się, że praca odbywa się pod presją czasu.

Zatem jeśli posiadasz cechy wymienione powyżej i poniższe Ci odpowiada - zapraszamy do aplikowania.

Główne zadania:

• organizowanie sprawnej pracy biura oraz zarządzanie dokumentacją,
• zarządzanie hierarchią informacji napływających do biura,
• zaopatrzenie biura i pracowników w artykuły oraz urządzenia niezbędne do codziennego funkcjonowania,
• nadzór nad sprawami administracyjnymi, w tym umowami, ubezpieczeniami i bieżącymi formalnościami,
• przygotowywanie materiałów, zestawień i informacji dla przełożonych,
• koordynacja współpracy z partnerami B2B,
• obsługa poczty mailowej i tradycyjnej,
• wspieranie bezpośredniej obsługi klienta,
• sporządzanie raportów i sprawozdań na potrzeby Fundacji,
• udział w eventach i wydarzeniach promujących działania Fundacji,
• wykonywanie innych bieżących zadań administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Fundacji.

Nasze oczekiwania:

• dobra organizacja pracy własnej,
• dokładność, odpowiedzialność i samodzielność,
• umiejętność pracy z dokumentami i informacjami,
• komunikatywność i życzliwe podejście do ludzi,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• gotowość do pracy w dynamicznym środowisku,
• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w organizacji pozarządowej.

Oferujemy:

• stabilną pracę w organizacji o ważnej społecznie misji,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę stacjonarną w Siedlcach,
• możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji, projektów społecznych i działalności NGO,
• wsparcie zespołu i dobrą atmosferę pracy,
• pakiet benefitów pozapłacowych: karty Multisport, zniżki pracownicze w hotelach i restauracjach Grupy Arche oraz na produkty Fundacji, szkolenia.

Szukamy osoby, która potrafi działać konkretnie, spokojnie i z uważnością. Dokumenty muszą się zgadzać, terminy muszą być dopilnowane, ale po drodze warto też pamiętać, że dobra współpraca zaczyna się od zwykłej życzliwości.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem OLX.