Pracownik biurowy w firmie transportowej

AVISO LOGISTICS Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma transportowa realizująca przewozy międzynarodowe na terenie Europy. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko pracownika biurowego.

Zakres obowiązków

• Weryfikacja zleceń transportowych.
• Wystawianie faktur sprzedażowych.
• Wprowadzanie faktur kosztowych do programu SpedTrans oraz przygotowywanie płatności w bankowości elektronicznej.
• Monitorowanie terminów płatności oraz prowadzenie windykacji należności zgodnie z procedurami firmy.

Naliczanie wynagrodzeń kierowców.

• Rekrutacja kierowców, publikowanie ogłoszeń oraz prowadzenie wstępnych rozmów rekrutacyjnych.
• Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców.
• Nadzór nad terminami badań technicznych pojazdów, polis ubezpieczeniowych, legalizacji tachografów, badań lekarskich i psychologicznych kierowców, szkoleń oraz ważności kart kierowców.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym wysyłka dokumentów pocztą i kurierem.
• Obsługa spraw związanych z mandatami, opłatami drogowymi oraz naruszeniami przepisów.
• Sporządzanie raportów i zestawień.
• Archiwizacja dokumentów oraz bieżące wsparcie administracyjne firmy.

Wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Mile widziane doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub administracyjnej.
• Mile widziana znajomość programu SpedTrans.

Oferujemy

• Pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV poprzez formularz OLX