Pracownik biurowy / Specjalista ds. przetargów

Rozwijamy naszą firmę i poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. przetargów, która wesprze nas w analizie dokumentacji przetargowej, przygotowywaniu ofert oraz prowadzeniu spraw administracyjno-dokumentacyjnych związanych z realizowanymi projektami.

Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi pracować z dokumentami, pilnować terminów oraz skutecznie komunikować się z klientami, urzędami i instytucjami. Ważna będzie dla nas umiejętność analitycznego myślenia, odpowiedzialność oraz zaangażowanie w powierzone zadania.

Jeżeli masz doświadczenie w przetargach, dobrze odnajdujesz się w pracy biurowej i chcesz mieć realny wpływ na rozwój firmy — zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków:

• analiza i weryfikacja dokumentacji przetargowej,
• wyszukiwanie i monitorowanie ogłoszeń przetargowych,
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do udziału w postępowaniach przetargowych,
• kompletowanie, składanie i archiwizacja ofert przetargowych,
• kontrola terminów związanych z postępowaniami przetargowymi,
• przygotowywanie dokumentacji powykonawczej,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, urzędami oraz instytucjami,
• uzupełnianie braków formalnych i wyjaśnień w prowadzonych sprawach,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i terminowość realizowanych zadań.

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość procedur przetargowych,
• doświadczenie w przygotowywaniu ofert przetargowych,
• doświadczenie w kontakcie z klientami, urzędami i instytucjami,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją przetargową,
• umiejętność czytania, analizy i weryfikacji dokumentów,
• dobra znajomość programów Microsoft Excel i Word,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów,
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
• komunikatywność i asertywność,
• umiejętność pracy z formularzami, wnioskami i dokumentami formalnymi,
• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• doświadczenie w składaniu wniosków o dofinansowanie,
• znajomość branży OZE, instalacyjnej lub technicznej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• pracę w rozwijającej się firmie,
• wdrożenie i wsparcie na stanowisku,
• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze przetargów, dofinansowań i dokumentacji techniczno-administracyjnej,
• niezbędne narzędzia pracy,
• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy,
• przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.