Pracownik biurowy -sekretariat

confidential Show all offers

Łódź

Poznań

In short

Office worker/secretary for Kofeina in Łódź. Responsibilities include office administration, document management, data entry, and communication. Requires secondary education, MS Office (Excel), and basic invoicing software knowledge (KSeF).

Keywords

MS Office Excel KSeF invoicing software administration document management

AI-written summary based on the listing content.

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY SEKRETARIAT

Dołącz do zespołu Kofeina! | Łódź – Górna

Firma Kofeina – polska firma z ponad 25-letnim doświadczeniem, działająca w branży vendingowej – w związku z rozwojem poszukuje osoby do pracy stacjonarnej w naszej siedzibie przy ul. Faszynowej 2 w Łodzi.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która lubi, kiedy w pracy dużo się dzieje, potrafi dopilnować swoich zadań i dba o dobrą atmosferę w zespole.

Jeżeli jesteś osobą, która nie czeka na polecenie, tylko potrafi działać samodzielnie – być może właśnie Ciebie szukamy!

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:

obsługę sekretariatu i bieżących spraw administracyjnych,
przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów,
nadzorowanie obiegu dokumentów w firmie,
pilnowanie terminowości dokumentów, zestawień i raportów,
wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach,
przygotowywanie prostych zestawień i raportów na potrzeby firmy,
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami,
współpracę z poszczególnymi działami firmy,
dbanie o sprawny przepływ informacji,
bieżące wsparcie organizacyjne firmy i przełożonych.

Czego oczekujemy?

minimum wykształcenia średniego,
dobrej znajomości pakietu MS Office, Excel,OPTIMA poruszania się w podstawowych programach fakturowych-środowisko KSeF
bardzo dobrej organizacji pracy,
samodzielności i odpowiedzialności,
dokładności i dbałości o szczegóły,
umiejętności ustalania priorytetów i terminowej realizacji zadań,
komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,
zaangażowania i pozytywnego nastawienia do pracy,
umiejętności pracy w dynamicznym środowisku.

Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracji lub sekretariacie, ale najważniejsze są dla nas chęci do pracy, odpowiedzialność i samodzielność.

Co oferujemy?

- stabilne zatrudnienie w firmie z ponad 25-letnim doświadczeniem, - pracę stacjonarną w siedzibie firmy w Łodzi, -samodzielne i różnorodne stanowisko, - możliwość zdobywania nowych umiejętności i rozwoju, -niezbędne narzędzia do pracy, - pracę w zgranym, doświadczonym zespole, -przyjazną i profesjonalną atmosferę, -możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.

Jeżeli szukasz stabilnej pracy, lubisz dobrą organizację i chcesz być ważną częścią zespołu – zapraszamy do Kofeiny!

Wyślij swoje CV za pośrednictwem OLX.