Pracownik biurowy ds. administracji i wsparcia kadrowego

confidential Show all offers

Białystok

In short

Admin and HR support role in Białystok, focusing on administrative tasks for gastronomic venues, HR support, and process improvement using AI. Requires good organization, AI tools knowledge (ChatGPT), and MS Office proficiency. Offers stable employment and benefits.

Keywords

AI tools ChatGPT Microsoft Office administration HR support documentation process improvement office management

AI-written summary based on the listing content.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika biurowego ds. administracji i wsparcia kadrowego, która będzie wspierać bieżącą działalność lokali gastronomicznych oraz koordynować sprawy kadrowo-administracyjne we współpracy z biurem księgowym.

Zakres obowiązków:

bieżąca obsługa administracyjna lokali gastronomicznych,
współpraca z office managerem oraz managerem restauracji,
przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji dla biura księgowego,
współpraca z księgowością w zakresie spraw kadrowych (m.in. zatrudnienie pracowników, umowy, ewidencja dokumentów),
kontrola terminów i obiegu dokumentów,
kontakt z urzędami, dostawcami oraz partnerami biznesowymi,
wyszukiwanie informacji i rozwiązań dotyczących bieżących zagadnień administracyjnych i organizacyjnych,
usprawnianie procesów biurowych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi, w tym sztucznej inteligencji (AI),
wykonywanie innych zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie firmy.

Wymagania:

bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
umiejętność analitycznego myślenia i skutecznego wyszukiwania informacji,
praktyczna znajomość narzędzi AI (np. ChatGPT lub podobnych) oraz gotowość do wykorzystywania ich w codziennej pracy,
biegła znajomość pakietu Microsoft Office,
komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,
mile widziane doświadczenie w administracji, gastronomii lub obszarze kadrowym.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
różnorodną i pełną wyzwań pracę,
biuro w urokliwym centrum Białegostoku,
dofinansowanie do kart MULTISPORT,
zniżki na firmowe produkty ( sushi ),
przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz rozwiązywać problemy, potrafisz samodzielnie szukać informacji i chcesz pracować w środowisku, które stawia na nowoczesne technologie oraz rozwój - zapraszamy do przesłania swojego CV.

Bądź częścią naszej **#KOK

Ufamily**! Dołącz do nas!