Pracownik biura/sekretariatu szkoły językowej - praca popołudniami

Szukamy osoby, która lubi ludzi i lubi, kiedy wszystko jest dobrze ogarnięte.

TOBI to szkoła językowa dla dzieci i młodzieży na szczecińskim Prawobrzeżu. Każdego popołudnia w naszej szkole dużo się dzieje - przychodzą uczniowie, rodzice, rozpoczynają się kolejne zajęcia, dzwoni telefon, lektorzy potrzebują informacji, a w tle realizujemy kolejne szkolne projekty.

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o to, żeby ta codzienność działała sprawnie.

Na czym będzie polegała Twoja praca?

Będziesz odpowiedzialna/y m.in. za:

• bieżącą obsługę sekretariatu szkoły,
• kontakt z rodzicami i uczniami – osobisty, telefoniczny i mailowy,
• odbieranie telefonów i udzielanie podstawowych informacji o naszych kursach,
• obsługę programu do zarządzania szkołą,
• przekazywanie informacji lektorom i współpracę z zespołem,
• przygotowywanie i wysyłanie wiadomości oraz mailingów,
• pomoc przy organizacji bieżących projektów i wydarzeń szkoły,
• pilnowanie terminów i spraw wymagających dalszego działania,
• dbanie o estetykę, porządek i dobrą organizację przestrzeni biura.

Nie szukamy osoby, która będzie przez kilka godzin siedziała przy biurku i czekała na telefon. :)

W naszej szkole naprawdę sporo się dzieje, dlatego potrzebujemy kogoś, kto potrafi zauważyć, co jest do zrobienia i po prostu się tym zająć.

Kogo szukamy?

Dobrze odnajdziesz się u nas, jeśli:

• lubisz kontakt z ludźmi i nie obawiasz się rozmów telefonicznych,
• dobrze czujesz się w obecności dzieci i młodzieży,
• jesteś osobą otwartą, życzliwą i komunikatywną,
• potrafisz dobrze organizować swoją pracę,
• pamiętasz o ustaleniach i doprowadzasz rozpoczęte sprawy do końca,
• swobodnie korzystasz z komputera i szybko uczysz się nowych programów,
• potrafisz współpracować z innymi,
• widzisz, że coś trzeba zrobić, zanim ktoś Ci o tym przypomni,
• porządek i dobra organizacja są dla Ciebie czymś naturalnym.

Nie wymagamy doświadczenia konkretnie w pracy w szkole, ale docenimy doświadczenie w obsłudze klienta. Ważne są dla nas komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność i pozytywne nastawienie do ludzi.

Kiedy pracujemy?

Szukamy osoby dostępnej od poniedziałku do czwartku w godzinach popołudniowych (80-100 godzin miesięcznie). Możliwe dodatkowe godziny według dyspozycyjności - dostosujemy się.

Szkoła pracuje w godzinach 13:00–19:30.

Jest to praca idealnie dopasowana do studentki/a studiów zaocznych.

Co oferujemy?

• Nauczymy Cię wszystkiego, czego potrzebujesz do tej pracy. Nie zakładamy, że pierwszego dnia będziesz znać nasze procedury, program czy sposób organizacji szkoły.
• Otrzymasz wdrożenie i szkolenia, podczas którego poznasz krok po kroku swoje zadania.
• Na etapie wdrożenia będzie Ci towarzyszyć opiekun, do którego będziesz mogła/mógł zwrócić się z pytaniem i który pomoże Ci odnaleźć się w nowych obowiązkach.
• Pracę w niewielkim, współpracującym ze sobą zespole i konstruktywny feedback.
• Jasno określony zakres odpowiedzialności.
• Kontakt z ludźmi zamiast monotonnej pracy biurowej.
• Możliwość poznania od środka organizacji nowoczesnej szkoły językowej.
• Pracę w miejscu, w którym korzystamy z nowych technologii, ale najważniejszy pozostaje kontakt z drugim człowiekiem.

Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz wiedzieć wszystko. Oczekujemy, że będziesz chcieć się nauczyć. Reszty nauczymy Cię my.

Ważne !!!

TOBI jest szkołą dla dzieci i młodzieży, dlatego zależy nam na osobie, która rozumie, że sekretariat jest częścią doświadczenia naszych uczniów i rodziców.

Czasami trzeba odebrać telefon. Czasami znaleźć rozwiązanie dla rodzica. Czasami pomóc lektorowi. A czasami po prostu zauważyć dziecko stojące niepewnie w korytarzu i powiedzieć: „Cześć, chodź, pokażę Ci, gdzie masz zajęcia”.

Jeśli właśnie w taki sposób myślisz o pracy z ludźmi – możemy do siebie pasować.

Rekrutację prowadzimy na bieżąco. Odezwiemy się do wybranych osób w ciągu 3-5 dni.

Wyślij nam swoje CV i koniecznie napisz kilka zdań o sobie. Zajrzyj też na nasze social media i sprawdź energię naszej szkoły. Chętnie Cię poznamy.

Do zobaczenia

Marta Trzcińska