Pracownik administracyjny/obsługa recepcji

Pracownik Administracyjny / Pracownik Recepcji

Jesteśmy firmą specjalizującą się w serwisie, konserwacji oraz obsłudze systemów klimatyzacji i wentylacji. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika Administracyjnego / Pracownika Recepcji, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura i zapewni sprawną organizację pracy administracyjnej.

Twoje zadania

• obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich oraz pocztowych,
• zamawianie materiałów biurowych i współpraca z dostawcami,
• prowadzenie ewidencji polis ubezpieczeniowych oraz nadzór nad terminami ich obowiązywania,
• kontrola terminów szkoleń BHP i badań okresowych pracowników,
• rejestracja i obieg faktur zakupu,
• rozliczanie delegacji krajowych,
• wsparcie działu serwisu w bieżących pracach administracyjnych, w tym przygotowywanie dokumentów i kontakt z klientami,
• wykonywanie innych prac administracyjno-biurowych.

Nasze oczekiwania

• wykształcenie minimum średnie,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
• wysoka kultura osobista oraz komunikatywność,
• mile widziana znajomość języka angielskiego,
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę od poniedziałku do piątku,
• pełne wdrożenie oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
• możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej i rozwijającej się firmie,
• przyjazną atmosferę pracy,
• pakiet benefitów,
• niezbędne narzędzia do pracy.

Dołącz do naszego zespołu!

Jeśli chcesz pracować w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku i mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie zespołu serwisowego, prześlij swoje CV za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego.