Pracownik Administracyjny / Asystent/-ka Zarządu dla stacji kontroli pojazdów

confidential Show all offers

Warszawa

In short

Administrative Assistant for vehicle inspection station in Warsaw. Responsibilities: document management, Excel/Google Sheets reports, supplier contact, office supplies ordering, offer preparation, and administrative support. Requires 3+ years of experience and a driver's license cat. B. Full-time employment, Mon-Fri 7:00-15:00/8:00-16:00.

Keywords

excel google sheets ms office documentation reporting administration office management purchasing

AI-written summary based on the listing content.

Jako Pracownik Administracyjny / Asystent/-ka Zarządu będziesz odpowiedzialny/a za:

prowadzenie i archiwizację dokumentacji firmowej oraz administracyjnej
przygotowywanie zestawień, raportów i tabel w Excelu oraz Google Sheets
kontakt z dostawcami, serwisami i firmami zewnętrznymi
obsługę korespondencji, poczty oraz przesyłek kurierskich
organizację i zamawianie materiałów biurowych oraz wyposażenia
zamawianie odzieży roboczej, pieczątek, materiałów reklamowych i innych potrzebnych produktów
przygotowywanie zapytań ofertowych, porównywanie ofert oraz wsparcie organizacyjne zakupów
wsparcie administracyjne właścicieli oraz pracowników stacji kontroli pojazdów
aktualizację danych i dokumentów na dyskach firmowych oraz stronie internetowej
współpracę przy organizacji bieżących spraw biura i stacji
organizację dokumentacji związanej z rozliczeniami oraz statystykami pracy stacji

Warunki zatrudnienia:

Forma umowy: umowa o pracę, pełen etat (okres próbny, czas określony, czas nieokreślony)
Godziny pracy: 7:00 - 15:00 / 8:00 - 16:00
Miejsce pracy: Warszawa, Wawer
Narzędzia pracy: komputer oraz wszystkie niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków
Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia administracyjnego i organizacyjnego
Stabilne zatrudnienie i realny wpływ na organizację pracy firmy

Wymagania:

minimum 3 lata doświadczenia w pracy administracyjnej/ biurowej
dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel i Google Sheets)
dobra organizacja pracy i samodzielność
umiejętność rzetelnej pracy z dokumentami i danymi
dokładność, systematyczność i odpowiedzialność
umiejętność zarządzania czasem i ustalania priorytetów
komunikatywność i nastawienie na współpracę
umiejętności analityczne i logiczne myślenie
prawo jazdy kat. B

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie CV w formacie PDF z tytułem: Praca administracyjna_imię i nazwisko