Pracownik administracyjno-techniczny

Twój zakres obowiązków

• Przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń w sprawie awarii/usterek oraz prowadzenie ich rejestru,
• Przekazywanie do realizacji awarii/usterek oraz czuwanie nad terminowością ich wykonania,
• Bieżąca kontrola obiektów pod względem eksploatacyjno-technicznym,
• Prowadzenie Książek Obiektu Budowlanego,
• Nadzór nad terminowym wykonywaniem przeglądów technicznych budynków (budowlanych oraz instalacyjnych) zgodnie z Prawem Budowlanym oraz nadzór nad realizacją wykonania zaleceń pokontrolnych,
• Sporządzanie pism, zestawień, ogłoszeń w zakresie obsługi technicznej nieruchomości,
• Koordynacja i nadzór nad pracami eksploatacyjno-konserwacyjnymi,
• Wysyłanie zapytań ofertowych do firm zewnętrznych,
• Sporządzanie zamówień oraz tworzenie umów na wykonanie prac konserwacyjnych i remontowych,
• Nadzór nad prawidłowością obiegu dokumentów oraz przepływem informacji w dziale,
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z ofertami, umowami, protokołami odbioru.

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie techniczne w branży budowlanej,
• Doświadczenie min. 3 lata na podobnym stanowisku w branży mieszkaniowej,
• Skrupulatność, dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• Dobra znajomość programów pakietu Office,
• Dobra organizacja pracy,
• Prawo jazdy kat. B.