Pracownik administracyjno-organizacyjny z językiem niemieckim

O stanowisku

Poszukujemy samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby do wsparcia bieżącego funkcjonowania naszej firmy.

Stanowisko łączy pracę biurową, organizację zakupów i zaopatrzenia, załatwianie spraw poza siedzibą firmy oraz okazjonalne wyjazdy służbowe na terenie Polski i Niemiec.

Zakres obowiązków

Wsparcie pracy biura:

• przygotowywanie ofert i kosztorysów,
• obsługa firmowej poczty e-mail,
• kontakt telefoniczny z klientami i dostawcami,
• wystawianie faktur i dokumentów,
• bieżąca obsługa administracyjna firmy,
• wykonywanie innych zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy.

Wsparcie pracy warsztatu i zaopatrzenia:

• dokonywanie zakupów i organizowanie zaopatrzenia firmy – od środków czystości i artykułów spożywczych po części, materiały i wyposażenie warsztatu,
• kontakt z dostawcami i organizowanie odbioru lub dostawy zakupionych materiałów,
• bieżące reagowanie na potrzeby biura i warsztatu.

Sprawy poza siedzibą firmy:

• realizacja zakupów,
• odbiór i dostarczanie dokumentów,
• załatwianie bieżących spraw firmowych,
• wykonywanie innych zadań wymagających wyjazdu na terenie miasta i okolic.

Wyjazdy służbowe:

• okazjonalne wyjazdy krajowe i zagraniczne, głównie na trasie Polska–Niemcy–Polska,
• dostarczanie pracowników, części, dokumentów lub innych rzeczy niezbędnych do realizacji zleceń.

Wymagania

• znajomość języka niemieckiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie,
• czynne prawo jazdy kat. B oraz gotowość do prowadzenia samochodu na dłuższych trasach,
• dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office,
• samodzielność i dobra organizacja pracy,
• odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego reagowania na bieżące potrzeby,
• komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktu z klientami oraz dostawcami,
• gotowość do pracy w dynamicznym środowisku i wykonywania różnorodnych zadań,
• dyspozycyjność.

Oferujemy

• różnorodną pracę, bez monotonii i ograniczania się wyłącznie do obowiązków biurowych,
• możliwość zdobycia doświadczenia w wielu obszarach funkcjonowania firmy,

Jeśli jesteś osobą samodzielną, dobrze zorganizowaną i lubisz, gdy w pracy dużo się dzieje – zapraszamy do kontaktu!