Pracownik administracyjno-biurowy koordynator serwisu chłodniczego

confidential Show all offers

Olsztyn

In short

Administrator and office service specialist in Olsztyn. Responsibilities: customer service (phone/email), service documentation, offer preparation, scheduling, supplier cooperation, administrative support. Requirements: MS Office, organizational skills, driving license Cat. B. Offers: stable employment, friendly team, development opportunities.

Keywords

MS Office Word Excel Outlook administration scheduling documentation customer service

AI-written summary based on the listing content.

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

Firma RefriTech poszukuje osoby do wsparcia pracy biura oraz koordynacji codziennych procesów administracyjnych.

Zakres obowiązków:

obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów,
prowadzenie i kompletowanie dokumentacji serwisowej,
przygotowywanie ofert handlowych, raportów oraz innych dokumentów firmowych,
zarządzanie kalendarzem spotkań i harmonogramem prac serwisowych,
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w firmie,
współpraca z hurtowniami oraz dostawcami,
wsparcie administracyjne zespołu technicznego,
archiwizacja i kontrola dokumentacji firmowej.

Wymagania:

dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,
komunikatywność i wysoka kultura osobista,
dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
umiejętność pracy pod presją czasu,
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
prawo jazdy kat.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
pracę w przyjaznym i zgranym zespole,
niezbędne narzędzia pracy,
możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności.

Jeżeli lubisz porządkować dokumenty, organizować pracę innych, dbać o sprawny przepływ informacji i dobrze odnajdujesz się w kontakcie z ludźmi – zapraszamy do przesłania swojego CV.