Apply now

Pracownik administracyjno-biurowy

confidential Show all offers

Góra Kalwaria

Bielsko-Biała

Poznań

Tychy

+22

In short

Office administrator needed in Góra Kalwaria for document handling, IT/insurance cooperation, contract management, and site support. Requires secondary education, MS Office proficiency, and organizational skills. Employment contract offered.

Keywords

MS Office Excel Word Document Management Contract Administration Time Management Organizational Skills

AI-written summary based on the listing content.

Zakres powierzonych obowiązków:

- obsługa bieżącej korespondencji wchodzącej i wychodzącej w formie elektronicznej i papierowej oraz poczty kurierskiej

- Współpraca z zewnętrznym działem IT w sprawach biurowych, administrowanie kontami poczty elektronicznej pracowników firmy

- Administrowanie kwestiami ubezpieczeniowymi, współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń flotowych

- administrowanie umowami z dostawcami usług zapewniających funkcjonowanie przedsiębiorstwa: telekom, monitorowanie pojazdów i mienia, dostawcy użytkowanego oprogramowania, systemu poboru opłat drogowych

- przydzielanie i kontrola limitów paliwowych dla pracowników delegowanych

- gromadzenie i porządkowanie faktur

- uzgadnianie faktur zakupowych z dokumentami WZ

- wsparcie w zakresie organizacji zaplecza prowadzonych budów

- papierowa i elektroniczna archiwizacja dokumentacji firmy

Wymagania:

- wykształcenie min. średnie,

- znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Word, Excel),

- znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów Saldeo Smart oraz systemu zarządzania projektami budowlanymi INFORM mile widziana

- doskonałe umiejętności zarządzania czasem oraz zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów

- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

- Skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,

- Dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne

- Doświadczenie w pracy w firmie budowlanej (mile widziane)

Oferujemy:

- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

- Przyjazną atmosferę i możliwość rozwoju swoich umiejętności,

- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego.

Miejsce pracy: Góra Kalwaria

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Do CV należy dopisać poniższą klauzulę*: "

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."*